Ефикасна комуникација је неопходна да би било који посао или организација напредовала. Он искључује губљење времена и пружа корисницима и запосленима неопходне алате за успех и проналажење задовољства. Када комуникација није ефикасна, крајњи резултат је повећање времена производње и смањење у доњој линији. Ефикасне праксе комуникације могу помоћи организацији да избјегне такав исход.
Оснаживање
Ефикасна комуникација повећава продуктивност јер оснажује оне који раде у организацији. Што више информација има сваки запослени, то ће се више осјећати овлаштеним за извршавање својих задатака с повјерењем и смјером. Запослени који имају тачно разумевање о томе шта треба да се уради и како да то ураде биће вољнији и мотивисанији да то ураде. Ефективна комуникација оснажује људе да раде свој посао први пут.
Избегава неспоразуме
Неразумевање и неспоразуми могу довести до пада организација. Када је ефикасна комуникација одсутна, постоји константно стање конфузије. Неки запослени мисле да су менаџери рекли једну ствар, док друга група мисли да менаџери кажу нешто сасвим друго. А још једна група уопште није разумела поруку, али се плаши да поставља питања; ови људи само тумаче поруку на начин на који желе.
Провидес Дирецтион
Знајући где се налазите, где треба да идете и шта ће бити потребно да бисте тамо стигли, обезбеђује јасан правац, који убрзава продуктивност и смањује време неактивности. Без правца, људи имају тенденцију да одуговлаче због нивоа неизвесности. Дирекција мотивише запослене да остваре крајњи циљ, што ће их учинити више продуктивнијим.
Хеалтхи Цултуре
Свака организација има своју културу. Организације са ефикасном комуникацијом уживају у здравој и растућој култури у којој се запослени осећају поштовано и схваћено, што заузврат подстиче добар морал и повећану продуктивност.
Подстиче одговорност
Када организација практикује ефикасне комуникацијске вјештине, радници су склони да једни друге држе одговорним. Зато што ефикасна комуникација пружа јасне инструкције, сваки запослени тачно зна шта се од њега очекује. То омогућава сарадницима да одржавају одређени ниво одговорности једни с другима, што повећава продуктивност. Тамо гдје нема одговорности, нема потицаја за побољшање.
