Послодавци имају прилично мало простора за припрему платног списка за своје запослене, све док је метода коју користе ефикасна и праведна. Многи власници малих предузећа одлучују сами да припреме платни списак како би уштедели новац и одржали бољу контролу и надзор. Када сами припремате платни списак, можете изабрати да то урадите у потпуности ручно или да користите табелу и можете да изаберете да израчунате сате и минуте радећи или заокруживањем минута у четвртине сата или претварањем минута у децимале. Алтернативно, можете размислити о кориштењу програма за обрачун плаћа како бисте уштедјели вријеме и енергију.
Заокруживање тачних минута до квартала
Ако радите платни списак потпуно ручно, може бити тешко пратити и израчунавати сате и минуте који су радили са потпуном тачношћу. Уместо тога, можда ће вам бити лакше да заокружите тачне минуте на четвртине сата, што је највећи део сата који можете легално заокружити за сврхе плата.
Најважнија ствар коју треба имати на уму приликом коришћења ове методе је да, иако можете легално обављати неколико минута до четвртине сата, не можете само заокружити или кршити Закон о поштеним стандардима рада. Уместо тога, време за запослене од једног до седам минута треба заокружити, али осам до 14 минута треба заокружити на најближу четвртину сата.
На пример, ако је Џон радио од 8:46 до 17,20 сати, укључујући и плаћени ручак, његов шеф би могао да проведе сат до 8: 45х до 17: 30х. То значи да је радио осам сати и 45 минута за потребе платног списка, а не тачно осам сати и 42 минута. Ових осам и три четвртине сата би се онда помножио са сатницом, па да је зарадио $ 20 по сату, зарадио би 175 долара.
Претварање минута у децимале
Ако тражите прецизнији метод за конвертовање минута за платни списак, можда ћете желети да користите 24-часовни сат, а затим конвертујете минуте у децимале уместо да их заокружите на четврт сата. Претварање минута у децимале за платни списак може да се уради аутоматски ако користите табелу креирањем формуле која дели број минута на 60. Ако радите платни списак ручно, можете да се позовете на калкулатор за конверзију времена на платном списку или можете може само поделити минуте за 60 ручно. Користите ову методу да лако одузмете време запосленог од њиховог времена.
У горњем примјеру, ви бисте промијенили Јохна од 8:46 до 17:28. сати на 8,77 и 17,47, респективно. Одузмите 8.77 од 17.47 и добићете 8.7, које бисте онда помножили са његовом платом, што би вам дало укупно 174 долара.
Коришћење софтвера за обрачун зарада
Док већина послодаваца у малим предузећима још увек обрачунава платни списак ручно и ослањаће се на ова два метода да би тачно израчунала минуте за платни списак, софтверски програм може обавити посао за вас. Ови програми имају уграђени калкулатор за конверзију времена у платни списак и могу аутоматски израчунати зараде запосленог зарађене на основу њихових редовних и прековремених сати. Софтвер такође може водити рачуна о порезима, намирницама, В-2, бонусима и другим сложеним питањима платног списка.
Док многи послодавци радије плаћају раднике док не запосле довољно запослених да оправдају платни списак, они то не требају. Постоји много бесплатних и јефтиних програма за платни списак за оне који су забринути због трошкова преласка на софтверску опцију.
