Извештај о остварењу детаљно описује циљеве који су испуњени у одређеном временском периоду. За мала предузећа, ово може бити посебно корисно за праћење успјеха, осигуравање профитабилности и побољшање процеса и процедура. То је такође одличан начин да пренесете своја достигнућа члановима одбора, инвеститорима и клијентима.
Припрема за писање извештаја о постигнућима
Извештаји о извршењу захтевају много прикупљања информација и припремног рада. Важно је имати потребне податке прије почетка. Ако знате да ћете писати извештај о остварењу за следећу фискалну годину, на пример, можете да почнете да бележите сва важнија достигнућа у дневнику. На тај начин, када дође време да напишете свој извештај, имаћете доста припрема.
Такође је добра идеја да јасно дефинишете публику за свој извештај. На пример, да ли ће ваш извештај бити послат члановима одбора за ваше мало предузеће или ће се само користити интерно за запослене? Да ли ћете објавити свој извештај о достигнућима јавности или ће то бити само за инвеститоре и вентуре капиталисте? Одговарајући на ове врсте питања, можете одлучити које информације укључити. Ако желите да објавите извештај о остварењу, можда ћете желети да се у свом извештају не укључите ни у какве власничке или поверљиве информације.
Одредите временски оквир за свој извјештај. Неке организације објављују извештај о остварењу сваке фискалне или календарске године, док други преферирају да то ураде квартално или двогодишње. Имајући у виду временски оквир, знаћете када треба почети са снимањем постигнућа.
Информације за укључивање
Циљ извештаја о остварењу је да читаоцу покаже шта је ваше предузеће постигло у датом временском периоду. Започните са кратким сажетком који даје преглед птичије перспективе вашег пословања и даје преглед онога што ће се наћи у извјештају. Структура наративног извјештаја треба да садржи циљеве које је ваша организација поставила за себе, како су постигнути, конкретне метрике успјеха, изазове с којима се ваш посао сусрео, специфичне промјене које је ваша организација направила у вашој индустрији и вриједност ваше твртке у цјелини. Укључивање ваше пословне визије и изјава о мисији је такође одличан начин да читаоцу кажете о чему се ради у вашој организацији.
Побрините се да укључите примјере значајног постигнућа током читавог извјештаја, да будете што прецизнији. На пример, ако је један од ваших кључних пословних циљева био да потпишете 25 потпуно нових корисничких рачуна, а ви сте тај циљ постигли потписивањем 30, можете детаљно описати како сте то урадили. Не само да сте постигли свој циљ, већ сте га надмашили промјеном стратегије продаје, запошљавањем новог директора маркетинга и развијањем уског лијевка за продају. Ово не само да показује читаоцу да сте испунили своје циљеве, већ им говори више о вриједности коју ваша организација доноси пословном окружењу. Детаљним детаљима представљате стратегију која стоји иза акција.
Како форматирати извештај о постигнућима
Уместо писања неколико страница густих параграфа, које је тешко апсорбовати, најбоље је да промените форматирање вашег извештаја. Укључите фотографије свог пословања и ваше запослене који су помогли да остварите своје циљеве. Направите инфографике које укључују читаоца и причају причу о постигнућима. Користите софтвер за издавање стоних издања да бисте креирали улаштени и формални документ који позива читатеља да се укључи у сав садржај. Обавезно користите комбинацију обрасца одломка и тачака сажетака, као и различите наслове да бисте организовали свој извештај.
