У корпоративном контексту, разговори о буџетским резервама и управним резервама обухватају различито особље као што су рачуновође, стратешки менаџери, шефови одељења и финансијски аналитичари. Желећи да спријече кризу ликвидности у корпоративном пословању, ови професионалци пажљиво сагледавају финансијске извјештаје, утврђујући да ли у пословању има довољно ресурса за војника на конкурентан начин.
Резерве буџета
Буџетска резерва је фонд кишних дана који компанија издваја за финансирање оперативних активности ако неповољни, неочекивани догађаји ослабе његову позицију ликвидности или отежавају предузећу да приступи новцу у корпоративним трезорима. Једноставно речено, резерва је новац корпоративног благајника како би се пословање могло обављати у одређеном периоду - рецимо, један, два или три месеца - док се не побољша његова позиција у готовини. Руководиоци одељења генерално процењују буџетске резерве у апсолутном или релативном смислу. На пример, резерве могу износити 10 милиона долара или представљају три месеца годишњег буџета компаније. Од 2011. године Национална асоцијација пословних и универзитетских пословних службеника препоручила је да факултети и универзитети имају 25 посто свог оперативног буџета у резервама.
Управљање резервама
Управне резерве представљају новац, време или буџетске ресурсе које корпоративно руководство ставља на страну за рачуне за делове пројекта које шефови одељења и пружаоци услуга не могу предвидети. Такође позната као резерва за непредвиђене ситуације, управљачка резерва помаже вишим руководиоцима да спрече неочекиване сметње у бацању пројекта на неугодан начин. Ако се то не уради, овај сценарио може изазвати љутњу пословног партнера или изазвати оперативне губитке, посебно у уговорним споразумима који захтијевају завршетак иницијативе у одређеном временском оквиру. На пример, догађаји као што су несреће на послу и тешки временски услови могу довести до застоја у раду пројекта и повећања трошкова; Управне резерве помажу пројектним менаџерима да одрже иницијативу када се ови догађаји догоде.
Однос
Буџетске резерве и управљачке резерве су међусобно повезане у начину на који компанија послује. Први се односи на сталне корпоративне процесе, док се друго односи на специфичне ситуације и једнократне догађаје, као што су пројекти, програми и краткотрајни интерни процеси. Тачним израчунавањем и праћењем оперативних резерви, руководиоци одељења олакшавају умове пословних партнера. Инвеститорима можда више неће бити потребно да повере бригу корпоративном менаџменту о судбини бизниса ако се економски услови претворе.
Интердепартментал Цамарадерие
Да би резерве буџета и менаџмента биле ефикасне, корпоративно руководство често тражи од шефова одјела да раде у тандему и осмисле најбољи план за очување новчане позиције компаније у добрим и лошим временима. Ово партнерство погодује оперативној одрживости, краткорочној профитабилности и правилном планирању континуитета пословања. Потоњи сценарио је савршена илустрација, јер план планирања континуитета захтева од особља да сарађује како би сачувао критичне функције компаније у случају поремећаја.
