Црквени финансијски одбор може бити састављен од плаћених радника или волонтера. Створити смјернице за чланове одбора за финансије како би били свјесни квалификација, очекивања и одговорности. Обавезе одбора треба да буду у писменој форми, тако да су чланови одбора и чланови цркве потпуно свесни финансијске праксе цркве.
Банкарске одговорности
Одбор за финансије треба да буде одговоран за банкарске активности. Депозити би требало да се врше на недељној или двонедељној основи. Банковне рачуне треба пажљиво пратити како би се осигурало да има довољно новца за плаћање трошкова и да се одржавају одговарајући нивои готовине. Усклађивање банковних рачуна мора се обављати и мјесечно. Одбор би такође требало да се побрине да све чекове буду потписане и да обрађују платни списак.
Креирајте и управљајте буџетом
Буџети су неопходни да би свака црква исправно функционисала, због чега је важно ангажовати искусне рачуноводствене стручњаке. Чланови финансијског одбора су одговорни за креирање буџета и осигуравање да се средства правилно расподјељују. Буџети ће морати бити прилагођени ако донације падну или ће доћи до додатног новца. Чланови финансијског одбора требају имати стручност потребну за доношење одговорних финансијских одлука.
Обрасци, извјештаји и порези
Сви порески обрасци морају излазити на вријеме. Форме као што су В-2, порески образац 941 и други алати за извештавање треба да се одржавају. Финансијски комитет такође треба да прикупи информације које су потребне за тромесечне и годишње порезе које треба припремити за пореску администрацију. Одбор такође подноси све државне, федералне и локалне порезе. Историјски подаци морају се чувати најмање пет година, тако да ревизорски одбори морају бити одговорни за одржавање података.
Отхер Дутиес
Годишње ревизије се морају обавити. Финансијски комитет би требао бити одговоран за припрему образаца и података који се требају представити ревизорима. Донације су главни извор прихода цркве, тако да финансијски комитет треба да евидентира све активности донација како би одржао одговарајуће записе. Одбор за финансије треба да одржава редовне састанке са старјешинама цркве како би кључни људи били у току са финансијским стањем цркве.
