Послодавац који нуди накнаду за школарину омогућава својим запосленима да наставе своје образовање док плаћају неке или све трошкове запосленика. Ови програми омогућавају запосленима да прошире своје вјештине и повећају своју вриједност, док осигуравају послодавцима високо квалифициране раднике. ИРС има посебна правила о томе како послодавци и запосленици пријављују исплате накнада за школарину.
Како функционише надокнада школовања
Запослени морају поднијети захтјев за накнаду школарине прије уписа. Апликација показује послодавцу институцију коју запослени жели да похађа, класе које запослени жели да преузме и како ће те класе утицати на дужности запосленог. Послодавац ће често захтијевати од запосленог да задржи одређени просјек оцјена како би се квалифицирао за накнаду. Споразум о исплати школарине такође ће одредити временски период за надокнаду и све услове који би захтијевали од запосленог да врати исплаћени износ, као што је прекид радног односа.
Пореске олакшице за послодавце
Програм надокнаде школарина омогућава послодавцима да побољшају квалитет своје радне снаге, док истовремено смањују своје опште пореско оптерећење. ИРС омогућава послодавцима да одузму средства која се троше на накнаду школарине из својих опорезивих прихода. Послодавци такође могу да искључе надокнаду за школарину од зараде запосленог ако се запослени уписао на додипломске или постдипломске наставне предмете у оквиру Искључивања програма квалификационе образовне помоћи. Када компаније схвате како да ефективно примене програме надокнаде школарине, могу користити повољне пореске политике да улажу у своје запослене без смањења нето профита.
Пореске олакшице за запослене
Осим образовних бенефиција од програма накнаде школарине, запослени такође прима значајне пореске олакшице.Искључивање из бенефиција за радне услове у образовању омогућава послодавцу да искључи износ који запосленик прима у накнади школарине од опорезивог износа накнаде запосленом на обрасцу В-2 на крају године. Заправо, надокнада за школарину постаје неопорезиви приход за запосленог, све док тај износ накнаде задовољава критеријуме као одбитак за послодавца.
Правила и ограничења
Накнада за школарину обично покрива трошкове као што су школарина, књиге, накнаде за упис и накнаде за лабораторије, али не и трошкови соба и пансиона, хране или путовања. ИРС ограничава пореску олакшицу за школарину на 5.250 долара по запосленом годишње. Пореска агенција такође захтева од послодаваца да доставе документацију како би потврдили да су њихове исплате за школарину ишле према запосленима који похађају наставу релевантну за њихову класификацију послова и ограничава пореске олакшице за програме накнаде за школовање за не-запослене, укључујући волонтере и независне уговараче.
