Образложење пројекта је можда најважнији елемент приједлога пројекта. Док се други дијелови приједлога баве детаљима о томе како ће се пројекат проводити, образложење објашњава зашто је пројект вриједан прије свега. Без обзира да ли постављате пројекат или ако вам је један предложен, терен мора да пружи убедљив разлог за ангажовање ресурса за овај пројекат, а не нешто друго.
Оправдање пројекта
У оквиру приједлога, образложење се може назвати "процјена потреба" или "изјава о проблему". Како год се зове, мора пружити јасне доказе зашто је овај пројекат неопходан. Овде је лако пасти у замку кружног расуђивања, зато будите опрезни. На примјер, кажу да је приједлог за нову гаражу гдје се тренутно налази само паркиралиште. Једноставан недостатак постојеће гараже није довољан разлог за изградњу. Чињеница да је могуће изградити гаражу не пружа прихватљив аргумент да се мора изградити. Образложење би требало да објасни зашто је тренутна ситуација у паркирању недовољна, како би гаража поправила тај недостатак и зашто би план гараже био мудро коришћење овог одређеног простора.
