ФФ&Е део вашег пословног буџета узима у обзир намештај, опрему и опрему која опремају вашу пословну локацију. Док су неки предмети ФФ&Е, као што су лоби и канцеларијски намештај, опрема за складиштење и витрине заједнички за већину буџета, други зависе од природе вашег пословања, као што су хотел, ресторан или објекат за вежбање. Пошто ФФ&Е представља значајан трошак, посебан дио вашег буџета треба да се односи на ову категорију.
Укључивања
Буџет ФФ&Е укључује све што није дио структуре зграде. На примјер, у случају хотела, буџетске категорије ФФ&Е могу укључивати намјештај у хотелској соби и украсне предмете, намјештај за заједничке просторе, намјештај и опрему у ресторану, бару и конференцијској сали, уредски намјештај, опрему за похрану, рачунала, пројекторе и друге предмете који се односе на технологије. Објект за вјежбање може укључити категорије за опрему за фитнесс и базен, станице за прву помоћ, опрему за одржавање и одржавање, складиште, уредски намјештај и уређаје у вашој соби за одмор.
Процена почетних трошкова
Стварање почетног ФФ&Е буџета који функционише захтева много планирања, припреме иу многим случајевима, ходање фином линијом између функције и удобности. Први корак у процесу је одређивање општих процјена трошкова за ваш тип пословања. На пример, ако креирате буџет ФФ&Е за хотел, Хотоур Хотел Цонсултинг предлаже да почнете са проценом од 12 до 16 процената ваше укупне финансијске инвестиције. ФацилитиПланнерс.цом предлаже да се искористи приступ цене по квадратном метру, који су поставили за објекат за вежбање од 9 до 12 долара по квадратном метру празног простора.
ФФ&Е Ресерве
Буџети ФФ&Е баве се дугорочном контролом трошкова тако што укључују акумулирану резерву, било у почетном буџету или у посебном буџету, од око 3 до 5 посто годишњих прихода. Пошто резерва управља трошковима обнове имовине или замене, износ који стављате у ову категорију често се повећава са повећањем старости имовине - до четврте године - и онда остаје стабилан. На пример, када су опрема или намештај нови, можете изабрати да 2% доделите својој резерви, повећавајући то на 3, 4 и 5% у наредне три узастопне године. На тај начин, када дође вријеме за обнову или замјену, имат ћете потребна средства.
Разматрања
Укључивање прелиминарног буџета ФФ&Е током новог планирања изградње је основна мјера контроле трошкова. У зависности од врсте посла, можете наћи да без њега ФФ&Е може лако да изједначи или да премаши трошкове изградње. У оквиру контроле трошкова, прелиминарни буџет вам може помоћи да одредите да ли се ваше идеје уклапају у границе долара, као и да осигурате да је ваша зграда права величина за потребе ФФ&Е. Размишљање о потребама ФФ&Е током фаза планирања такође може помоћи да направите листу куповине и помогнете у постављању намештаја, опреме и опреме.
