Прогнозе продаје и буџети су основне компоненте пословног плана. Оба захтевају опсежно планирање и припрему и морају јасно указати на краткорочне и дугорочне потребе пословања. Имајући добро развијену прогнозу продаје и буџет осигурава да власници предузећа могу да пројектују своје приходе и трошкове. Припрема унапријед помаже у постављању реалних пословних циљева и минимизирању непотребних губитака или трошкова.
Сврха
Најважнија сврха писања прогнозе продаје и буџета је предвиђање пројектованих прихода и трошкова компаније. Прогноза продаје и буџет је алат који може помоћи предузетницима да ефикасно искористе своје финансије, према Дунн и Брадстреет. Предузетници треба да користе прогнозу продаје и буџет како би поставили реалне циљеве издвајањем средстава за производњу и пословање, као и плате запослених. Остали фактори, као што су износ финансија и мјесечни издаци, могу се лако одредити развојем прогнозе продаје и буџета. Међутим, пре него што почнете да радите на прогнози продаје и буџету, корисно је развити пословни план. Прогнозе продаје и буџети се могу представити потенцијалним инвеститорима; они дају кредибилитет пословном плану.
Форецаст
Прогноза продаје треба да обезбеди месечно предвиђање прихода. У зависности од врсте посла, прогнозе продаје се могу планирати за цијелу годину. Припрема прогнозе продаје омогућава власницима фирми да посвете своје време управљању производњом, запошљавањем и финансијским потребама компаније, наводи Бусинесс Линк. Пре израде прогнозе продаје, власници предузећа треба да размотре факторе као што су потребе за особљем, подаци о истраживању тржишта, постојећи или пројектовани тржишни удео и расположиви ресурси.
Буџет
У зависности од величине предузећа, буџет продаје може се састојати или од једног оперативног буџета за цијелу годину или појединачних буџета за специфичне аспекте пословања, према Бусинесс Линк-у. Буџет треба да садржи износ расположивих готовинских резерви и будућих пројекција, као и трошкове који ће остати фиксни и трошкови који су подложни промени током времена. Добро развијен буџет треба да укаже на очекивани повраћај инвестиција од стране компаније и режијске трошкове.
Разматрања
Поузданост прогнозе продаје и буџета зависи од временске линије која је покривена и количине доступних информација. Други фактори као што су тржиште и потражња за производом или услугом захтијевају додатна истраживања и припрему унапријед. Прогнозе продаје и буџети не морају бити савршени; међутим, оне би требале бити реалне. Власници бизниса могу развити прогнозу продаје и буџет који покрива пројекције из мјесеца у мјесец или од једне до три године, наводи се у “Предузетнику”.
