Јасно означене фасцикле помажу вам да организујете датотеке и поједностављује радни ток у уреду. Пендафлек је висећи систем датотека креиран као алат за напоре организације. Немојте резати углове и писати информације на картицама помоћу оловке или сталног маркера, што може постати неуредно или нечитљиво. Уместо тога, штампајте плочице Пендафлек на канцеларијском штампачу користећи свакодневни софтвер за обраду текста. Користите уметке приложене уз систем датотека или замјенске уметке који се продају у локалним канцеларијама.
Савети
-
Етикете се могу лако штампати у већини програма за обраду текста. Погледајте мени Тоолс и изаберите врсту жељене ознаке.
Проналажење опције за ознаку у софтверу
Ознаке система Пендафлек долазе као један дугачак перфорирани лист. Овај лист одговара стандардним форматима ознака укљученим у уобичајене софтверске програме. Измерите своје картице, које би требало да буду сличне главним маркама за обележавање 2-инчне картице. Већина система долази са картицама ширине 1,5 инча. Користите алат за креирање етикете у изабраном програму за обраду текста да бисте одштампали уметке за табулатор.
На пример, у верзијама програма Мицрософт Ворд, отворите нови документ, а затим идите на мени Алатке. Крећите се кроз Леттерс анд Маилингс у падајућем менију, а затим изаберите Енвелопес анд Лабелс. Више тренутних верзија омогућава директан приступ налепницама без потребе за навигацијом кроз друге опције. Цорел ВордПерфецт долази на исто мјесто у новом празном документу. Када се отвори, испустите картицу са изборницима Формат на Лабелс. Оба софтверска програма тада отварају "скочни прозор".
Избор предлошка Пендафлек Лабел
Прво изаберите тип жељене ознаке - у овом случају, ознаку која одговара формату уметнутих картица. Већина програма има различите програме Авери, Оффице Депот или Стаплес. На пример, Авери Инсерт Таб Лабел 11136 је сличан многим Пендафлек картицама.Док прелиставате бројеве налепница, поред избора се појављује узорак налепнице. Такође ће обезбедити мерење сваке етикете. Скенирајте опције шаблона да бисте видели да ли се подударају са уметцима табулатора. Изаберите формат ознаке и наставите са штампањем.
Ако ниједан формат налепнице не одговара величини Пендафлек налепнице, претражите предлошке за ознаке робних марки као што су Авери или Стаплес. Нека подешавања поравнања могу бити потребна чак и код постојећих или преузетих предложака. Учините ово у искачућем прозору Алата за ознаке, или као "поравнање" или "маргине".
Штампање налепница
Након што изаберете тип налепнице, дефинишите да ли ћете одштампати лист истих ознака или различитих налепница. Сада креирајте документ. Унесите податке за штампање и прегледајте листу етикете пре штампања. Одштампајте пробни лист на обичном папиру и упоредите га са листом са налепницама, пазећи да је правилно постављен. Вратите се назад и подесите маргине, померањем вертикално или хоризонтално по потреби.
Када је датотека постављена, идите на штампач и утврдите да ли празни уметци за етикете морају бити постављени у улагач папира или на посебан начин. У складу са тим учитајте празне ознаке. Подесите поравнање фидера тако да су налепнице исправно усмерене кроз штампач. Након што се папир учита, у програму за обраду текста изаберите Штампање.
Чување ознака као шаблона
И Мицрософт и Цорел вам омогућавају да сачувате предложак етикете у падајућем менију документа Филе. Када креирате скуп листова које намеравате да користите поново, сачувајте датотеку као шаблон да бисте јој лакше приступили. Сачувајте је на радној површини или на одређеној локацији датотеке која се лако памти.
