Без обзира да ли поседујете малу фирму, радите за велику корпорацију или водите непрофитну организацију, добијање праве поруке је важан део свакодневних операција. То у коначници значи бављење медијима. Ако желите да промовишете неки догађај или најавите велику промену, мораћете да припремите комплет за штампу. Ако желите да објасните историју вашег пословања или организације и шта он ради, биће неопходан комплетан медијски комплет.
Медиа Китс
Комплет медија је у суштини једноставан за разумевање општих информација о предузећу или организацији. Ово може укључивати позадину, историју и биос главне играче који воде емисију. Чињенице и „позадина“ обично укључују временску линију важних прекретница, награда, статистике и чињеница, као и историје пословања или организације. Недавни ласкави новински или часописни спотови су такође укључени у медијске комплете, не само да би се додао кредибилитет, већ и да би се новинарима пружила представа о томе каква је покривеност већ учињена. Док се комплети за штампу баве веома специфичним питањима или догађајима који су осетљиви на време, медијски сетови су више прегледни. Биоинформације и кредибилитет који су укључени у сетове за медије такође дају медијима прилику да наведу своје стручњаке о другим сродним темама које репортер можда покрива.
Пресс Китс
За разлику од медија, комплет за штампу је дизајниран да медијима пружи идеју о томе „ко, шта и где“ новог програма, новог производа или надолазећег догађаја. Сврха пресс кита је да се медији одмах објаве о ономе што промовишете. Ако новински пакет промовише надолазећи догађај, он ће садржати вријеме, датум и локацију. А ако је то годишњи догађај, биће и исјечака новинских медија из прошле године. Током догађаја, новински комплети се такође издају новинарима који можда нису добили један унапред. Ако је комплет за штампу намењен лансирању новог производа или услуге, обично је укључен веома кратак информативни лист специфичан за тај производ или услугу. Комплети за штампу за трговинску штампу ће нагласити успех нове иновације или технике ваше компаније. У истом пакету за штампу за масовне медије наглашава се повећање запослености или престиж у премлаћивању конкуренције која се догодила.
Онлине Хибридс
Линија између медијског комплета и комплета за штампу замагљена је еволуцијом онлине виртуалне „собе за штампу“. Ово је област на веб страници компаније или организације која је изричито посвећена медијима. Ови сајтови нуде и проширене виртуелне медијске комплете и стално ажуриране виртуелне комплете за штампу, све на једном месту без ограничења бројева страница. Ови сајтови имају могућност да дају најажурније информације, као и већи избор фотографија и графика које се могу преузети. Друга разлика је у томе што овај дигитални формат омогућава објављивање видео клипова и архивираних новинских чланака из прошлих медија о вашем пословању или годишњем догађају. Неки сајтови такође објављују архиву прошлих саопштења за штампу.
