Већина компанија користи пословне презентације када комуницира са групом. Али они могу варирати у зависности од сврхе презентације. Неки настоје једноставно информирати или обучити запослене, док други могу одредити дугорочну пословну стратегију. Други пак могу одредити успјех лансирања новог производа.
Информативно
Док све презентације пружају информације, презентације чија је једина сврха едукација сматрају се информативним презентацијама. Оне могу укључивати сажетке маркетиншког плана или извјештаје о статусу, и обично почињу са опћом изјавом о мисији или циљу, након чега слиједе специфичности и акцијски планови. Презентације обуке такође спадају у ову категорију и садрже информације о томе да прималац мора научити да задовољи циљеве компаније. На пример, продајни представник треба да зна карактеристике производа које ће поуздано продавати на тржишту.
Персуасиве
Заједнички у средњем и вишем менаџменту, увјерљиве презентације настоје увјерити публику да подржи одређено гледиште. Често прво исцртавају циљ или проблем компаније који је затим праћен анализом ситуације - изјавама које детаљно описују тренутно стање ствари. Излагач прати различите сценарије и решења, са свим предностима и манама сваког од њих. На организован начин, презентација ће довести публику до решења које фаворизује презентер користећи чињенице као и примере из сличних пословних ситуација. Таква презентација може предложити да компанија уведе нови производ или услугу или прошири постројења и опрему. Мотивационе презентације су такође у овој категорији јер настоје да убеде публику да делује на одређени начин.
Група
Групне презентације ефикасно комуницирају налазе тима. Оне су информативне структуре, али и настоје да убеде публику да прихвати нове стратегије и програме. Неколико стручњака за тему организује презентацију и комуницира са публиком као “тим за означавање”. Они се често користе на великим корпоративним састанцима на којима ће виши руководилац представити свеукупни корпоративни правац, а затим низ чланова особља који презентују детаљне стратегије.
Пресентатион Аидс
Многи излагачи данас користе компјутерске програме као што су ПоверПоинт и Фласх како би побољшали своје презентације. Али једноставна плоча може повећати презентације тако што ће прикупити повратне информације и питања публике. Многи користе оба. Студије показују да публика памти око 20% онога што чују, али то се повећава на 50% ако и они "виде" нешто. Истраживање такође показује да ако публика учествује у презентацији или симулира искуство, стопа задржавања расте и даље. ПоверПоинт презентације су једноставне, јефтине и једноставне за уређивање и представљају ефикасан визуелни алат. Фласх презентације, иако скупље, могу помоћи публици да доживи презентацију путем видео извода.
