Ефикасне пословне презентације могу помоћи организацији да смањи унутрашње конфликте и повећа спољну продају. Пословне презентације могу се користити да се потврди финансијска одрживост компаније, да се визија за менаџерски кадар и поштовање постигнућа вредних запослених. Пословне презентације често попримају карактеристичне карактеристике у зависности од њихове свеукупне сврхе и публике за коју су намењене.
Информације
Многе пословне презентације, као што су тромесечни рачуноводствени извештаји и ажурирање пројеката одељења, служе примарној сврси преношења информација. Ове презентације дају идеје, мишљења и податке за одређену публику. Приликом припреме информативне презентације, првенствено желите да научите своју публику о одабраној теми. Да бисте то урадили, морате да научите о својој публици и колико они већ знају о тој теми, и морате да прикупите тачне, поуздане и поуздане информације. Упућивање специфичних података о ауторитетима и пружање значајних података такође могу помоћи вашој публици да боље разуме ваш предмет.
Персуасион
Неке пословне презентације имају примарну сврху да убеде публику да усвоји одређено уверење или да направи одређени избор. Убедљиве пословне презентације се дешавају и интерно, као када менаџер жели да убеди особље да почне са рециклирањем, или екстерно, као што је то када чланови једне компаније праве продајну презентацију члановима друге организације. Када припремите увјерљиву презентацију, покушавате пружити поуздане информације на увјерљив начин, а ви покушавате и да направите ефикасан аргумент. Уверљиве презентације често укључују предлагање промјене у вјеровању или дјеловању које може или појачати или промијенити статус куо.
Мотивација
Пословне презентације могу повремено служити сврси не само да убеде публику да прихвати одређену перспективу, већ и да мотивише публику на одређену акцију. Мотивациона презентација користи убедљиву тактику. Међутим, ове презентације се више фокусирају на паљење емоција и осећања публике. Менаџери продаје, на пример, могу дати мотивациони говор током годишњег продајног састанка, баш као што ће тренер направити мотивацијски говор фудбалској екипи на полувремену. Разумевање приоритета, брига и мотивација публике ће вам помоћи да подстакнете публику на акцију.
Прослава
Друге пословне презентације служе за прославу неког аспекта пословне културе или неког појединца или групе у пословној заједници. Прославе пословних презентација укључују здравице које се дају на вечерама и догађајима, говоре добре воље направљене на повијесно значајне датуме, инспиративне говоре одржане током меморијала или похвале, и честитке које препознају постигнућа. Ове презентације помажу да се покаже посвећеност појединца компанији и његовим сарадницима и да се покаже посвећеност компаније својим запосленима и његовим идеалима. Развијање славних пословних презентација често укључује истраживање вашег предмета и практицирање испоруке, као и разматрање потреба и брига ваше публике.
