Процјена трошкова се односи на анализу трошкова пројеката, залиха и ажурирања у пословању; аналитика се обично изводи путем софтвера или барем одређеног процеса истраживања и извјештавања. Модели процене трошкова су добро познати сектор система за управљање подацима и процесима, и многе врсте које компаније могу да користе на основу својих пословних модела. Ови модели имају инхерентне снаге, али такође долазе са слабостима које их могу учинити тешким за употребу у неким ситуацијама.
Флексибилна подручја прорачуна
Модели процјене трошкова тумаче трошкове. Неки користе низ алгоритамских модела да доделе вредности одређеним факторима како би израчунали трошкове. Други модели укључују модел експертне процјене и процјену аналогије.
Ефикасност и контрола трошкова
Ефикасност се односи на способност да се задатак изврши брзо и прецизно, чиме се штеди време и новац. Када се одабере прави тип модела, пословни субјекти могу остварити добит од ефикасности користећи процјену трошкова како би брзо израчунали трошкове и донијели одлуке о финанцирању пројеката, одабиру добављача и других активности.
Субјективност
С друге стране, процјена трошкова је донекле субјективна. Чак и са алгоритамским моделима, обично је на послу да теже одређене вредности над другима и да факторима доделе исправне вредности. Остале опције модела су још субјективније. То значи да понекад менаџер може направити грешке једнако лако када користи модел процене трошкова него када ради без њега.
Вариабле Фацторс
У савршеном свијету, фактори остају стабилни и модели процјене трошкова увијек дају точне резултате. Нажалост, тржишта су у сталном флуксу, цијене се мијењају и технологија се увијек креће даље. То доводи до константних промена у цени, што значи да се трошкови морају често ажурирати и вредности се мењају да се поклапају. Ово може бити одвод на време, посебно у веома сложеним моделима.
