Фактуре пружају компанијама начин да добију плаћене услуге и пружају одговарајуће евиденције за потрошаче које ће користити за буџетске и пореске сврхе. Приликом форматирања фактуре, укључујући праве информације и секције, можете уштедети време, новац и конфузију.
Одлучите шта ћете користити за креирање фактуре. Обрада текста или софтвер за рад са табелама могу обавити посао. Све зависи од тога шта вам је удобније. Постоји и мноштво шаблона доступних кроз Мицрософт Ворд и Екцел и Интернет који можете прилагодити потребама ваше компаније.
Укључите информације о вашем предузећу и датуме везане за фактуру. Ако се ваш клијент икада пита како да ступи у контакт са вама, ваша фактура пружа све што треба да зна. Укључите своје име, адресу, број телефона, веб адресу и адресу е-поште. Такође не заборавите да наведете датум издавања фактуре као и датум доспећа.
Укључите информације о свом потрошачу: име, адресу, број телефона, адресу е-поште и ИД број корисника, ако је то могуће. Ово вам омогућава да будете сигурни да права особа прима фактуру и подсећа клијента да ажурира своје личне податке када је то потребно.
Укључите информације које су важне за потрошача, као што су референтни број, детаљан попис трошкова са кратким описима, укључујући порезе и укупан износ. Ово не само да показује купцу оно што је купила, већ вас штити у случају да клијент тврди да нисте испунили своје обећање о одређеној услузи.
Наведите опције плаћања. Јасно објашњавајући ваша очекивања и опције клијента за плаћање, вероватноћа да ће фактура бити плаћена брзо и правилно ће се повећати. Ово такође штеди време јер одговара на питања која би иначе била постављена преко телефона или путем е-поште.
