Многе компаније олакшавају продуктивност својих запослених издавањем компјутерских лаптопова за индивидуалну употребу. Продавци, сервисни техничари и други запослени који раде ван локације посебно имају користи од поседовања преносивог рачунара за преузимање наруџби и услуга. Нажалост, за власнике бизниса, преносиви рачунари су такође изложени губитку, оштећењу и крађи. Да би се решила ова забринутост, компаније врше ревизије лаптоп рачунара како би утврдиле тачно колико лаптопова поседују, ко их има и који су услови у њима.
Ставке које су вам потребне
-
Свеска
-
Оловком или оловком
Прегледајте записе о куповини ваше компаније да бисте утврдили колико је укупних лаптопова које је компанија купила и требало да имају "при руци". Са сваким рекордом куповине нађите произвођача лаптопа, број модела и најважније, његов серијски број.
Одредите где би сваки лаптоп требало да се пронађе и који лаптоп је додељен коме запосленом (ако је могуће). То може захтијевати од запосленика да донесу своје лаптопове за регистрацију, посебно ако се подаци не чувају у вријеме куповине. Менаџер канцеларије компаније или ИТ менаџер такође могу бити непроцењиви ресурси у одређивању диспозиције сваког лаптопа купљеног од стране компаније. Обратите пажњу на све преносиве рачунаре који су с временом уклоњени из употребе.
Упоредите серијске бројеве сваког купљеног лаптопа (из записа о куповини) са бројевима на сваком појединачном лаптопу, тако да се сваки може пратити до одређеног запосленог. Ово спречава замену украдених или оштећених лаптоп рачунара за други. Такође је важно пратити сваки лаптоп појединачно, тако да можете пратити његов животни вијек.
Покрените основни дијагностички програм на лаптоповима док их имате физички доступне. То помаже да се осигура да раде на врхунским перформансама. Бесплатни програми као што су Глари Утилитиес, Адванцед СистемЦаре Фрее и Еверест Ултимате издање доступни су за преузимање на интернету. Забиљежите датум вашег дијагностичког тестирања тако да се у ревизији документира функционални статус сваког пријеносног рачунала.
Пратите нестале лаптопове рекреирањем ланца притвора. Нека питања која се постављају укључују: Ко је потписао за то? Ко је био одговоран за издавање? Коме је издата и да ли су је примили? “Консултујте политику ваше компаније у погледу својства радног мјеста за кораке када се утврди да лаптопи недостају или су оштећени.
Обавезите све запослене који примају лаптоп да потпишу изјаву о пријему.
