Састанци буџета су важни и за мање компаније и за велике корпорације. Ови састанци дискутују о томе како функционише буџет и какве промјене треба извршити у буџету како би се постигли циљеви компаније. Састанци такође треба да осмисле буџет како би финансијски положај предузећа био привлачнији за инвеститоре и акционаре, на пример. Придржавајте се основних правила састанка буџета како бисте остварили разговоре и испунили циљеве испуњења буџета.
Цхоосе Цандидатес
Било да је посао велики или мали, само одређени радници у бизнису треба да присуствују састанку о буџету. Будући да ће се о буџету детаљно расправљати, већина руководилаца не сматра да је буџет релевантан за почетнике или запослене који не раде директно са буџетом. Изаберите кандидате за састанке као што су руководиоци, извршни директор, рачуновође и финансијски аналитичари, ако су те улоге присутне у пословању.
Прегледајте Смернице за састанке
Пре него што почне састанак, треба прегледати смернице или правила састанка. Они ће се разликовати од сваке компаније и сваког састанка буџета, али могу укључивати непрекидање када неко говори и прати дневни ред буџета. Смјернице су успостављене и треба их прегледати искључиво у сврху одржавања структурираног буџетског састанка, гдје се питања рјешавају и сукоби се рјешавају.
Пратите дневни ред
Дневни ред треба да буде написан пре одржавања буџетског састанка. На дневном реду ће бити назначена питања која треба ријешити на састанку. То, на примјер, може укључити реструктурирање буџета, смањење буџета или повећање буџетских прихода. Дневни ред омогућава кандидатима да говоре о актуелним питањима, а не да дискутују о ирелевантним информацијама, било о буџету или другим информацијама о компанији.
Слушајте улаз
Иако руководиоци могу имати реч за већину буџетског састанка пошто су адресирана питања на дневном реду, реч треба да буде отворена за друге запослене који присуствују састанку. Понекад нова перспектива ситуације може ријешити неке од примарних проблема. Питајте да ли ће се на крају састанка обратити улаз или дискусија, када су све информације представљене кандидатима.
Поставите нове циљеве
Једно правило које би требало да буде присутно у сваком буџетском састанку је постављање нових циљева, након што су сва питања адресирана. Једноставно препознавање проблема у буџету не помаже бизнису да напредује. Финансијски циљеви помажу пословном преласку из нефункционалног буџета у онај који је у потпуности оперативан, на примјер. Поставите нове буџетске циљеве на крају састанка уз допринос сваког присутног запосленог.
