Било да сте менаџер задужен за креирање распореда запослених у малом бизнису или запосленик који жели да води евиденцију о распореду и времену рада, биће вам потребан поуздан и конзистентан начин снимања распореда рада. Већина радних распореда састоји се од једноставне табеле са колонама и редовима за планирани датум и сате. Међутим, неки распореди могу бити сложенији додавањем дијелова или размака за праћење додатних ставки као што су радна мјеста или радне партнере за различите дане у тједну. Креирање празног шаблона за планирање ће вам уштедети време и енергију у обављању недељних или месечних задатака планирања.
Ставке које су вам потребне
-
Папер
-
Оловком или оловком
-
Равнало (опционално)
-
Рачунар са програмом Мицрософт Ворд или Екцел (опционално)
-
Штампач (опционално)
Коришћење оловке и папира
Изаберите папир и оловку или оловку за свој распоред. Ваш папир може бити обложен или необложен. Ако радите са папиром без папира, можда ће вам бити корисно - али није потребно - користити равнало или другу равну ивицу за цртање правих линија.
Планирајте свој дизајн. Размотрите колико дана или седмица желите објавити на сваком радном листу. Типичан распоред се састоји од једне или двије седмице, али можда ћете жељети дати цијели мјесец. Такође, ако желите да направите сложенији распоред који ће укључивати секције за радну локацију, задатке опреме, километражу или време проведено ван дужности за паузе и ручак, план за додавање додатних одељака у шаблону распореда за смештај таквих предмета.
Креирајте шаблон за празан радни распоред. Користите свој почетни план дизајна као смернице. Да бисте креирали основни временски распоред, нацртајте седам колона на вашем листу и наведите дан у недељи (нпр. Понедељак) и датум у растућем редоследу на врху. Да бисте креирали предложак који ће омогућити распоређивање дуже од једне седмице, нацртајте додатни ред који пресеца ваше колоне за сваку додатну недељу за коју желите да дозволите. Стубови и редови треба да креирају низ непопуњених кутија.
Да бисте креирали сложенији распоред са доданим детаљима, креирајте посебан ред за сваки датум. Избројите број додатних детаља које морате додати. На пример, ако ваш дневни распоред садржи детаље о "одрађеним сатима", "локацији" и "километражи", исцртајте три колоне које се укрштају за сваки ред.
Коришћење програма Мицрософт Ворд или Екцел
Одредите коју верзију Мицрософт Оффицеа користите. Већина софтверских апликација које се данас користе ће вероватно бити или верзија из 2003. или 2007. године.
Изаберите предложак који ће радити са вашом верзијом система Мицрософт Оффице. Проверите да ли је ваша верзија система Мицрософт Оффице испоручена са унапред инсталираним шаблонима да бисте креирали празан распоред. Отворите апликацију Оффице, кликните на картицу "Филе" на траци са менијима на врху екрана и изаберите "Пројецт Галлери" из падајућег менија. Ово би требало да произведе листу доступних унапред учитаних шаблона.
Ако не можете да пронађете унапред учитани шаблон "распоред", преузмите га из спољног извора. Пронађите спољни предложак који је компатибилан са вашом верзијом Мицрософт Оффице-а; већина предложака наводи да ли су компатибилни са системом Оффице 2003 или 2007.
Мицрософт Оффице Онлине је поуздан извор шаблона за распоред. Погледајте "Ресурси" за везу. Да бисте преузели предложак из услуге Оффице Онлине, кликните на дугме "Преузми" које одговара предлошку. Отвориће се оквир за дијалог који ће вам омогућити да сачувате или отворите предложак. Ако изаберете "Сачувај", изаберите локацију за чување сачуваног предлошка да бисте га касније преузели.Мапа „Моји документи“ је уобичајено место за чување датотека.
Отворите празан предложак да бисте унели информације у шаблон распореда. Алтернативно, можете исписати празан предложак и написати га.
