Како слиједити Робертова правила реда. Састанци могу бити тешки да би се одржали. Оно што их још више отежава је то што настављају даље, а учесници се не осјећају као да нешто постижу. Овај тип састанака се обично дешава када лидер нема ствари под контролом. Робертова правила реда успостављена су како би се омогућило несметано одвијање састанака слиједећи постављени дневни ред како би се испунили циљеви групе.
Поставите дневни ред састанка. Сви учесници треба да добију ову листу тема за састанак прије времена, тако да имају прилику да додају на дневни ред. Оставите простор у дневном реду за дискусију и за додатне теме, у границама.
Пре састанка одлучите колико чланова групе ће морати да направе кворум. Робертова правила реда налажу да, ако минимални број тих чланова није присутан, онда се о важним пословима не може гласати. Кворум осигурава да се поштује истинска савјест групе.
Одобрите записник са претходног састанка. Гласање се врши од стране једног члана који даје поднесак, који затим упућује други члан. Тада председавајући позива на гласање. Неке групе прихватају вербално гласање, док друге захтијевају пребројавање подигнутих руку за и против покрета.
Наставите кроз дневни ред, остављајући вријеме за расправу о сваком питању. Робертова правила дозвољавају столици да ограничи дискусију. Ово ограничење се може постићи постављањем временског ограничења за свако питање или допуштањем двије предности и двије противи расправи.
Завршите састанак са приједлогом за затварање, након чега слиједи други и гласање. Све најаве, као што је време следећег састанка, требало би да се ураде пре затварања. Након завршетка гласања, људи могу стати и напустити собу.
Савети
-
Робертова правила реда могу бити опуштена или оштрија у складу са потребама групе. Неке групе могу запослити наоружаног наредника да спроведу правила. Он или она се спомињу када постоји неслагање око редоследа посла. Председавајући треба да зна правила. Држите малу копију Правила у близини да бисте се консултовали ако нисте сигурни у њих.
