Робертова правила реда написао је инжењер у америчкој војсци након неуспелог покушаја да предсједава јавним скупом. Правила су постала приручник за непрофитне групе, студентске скупштине и друге организације, који пружају смернице о томе ко, када и како чланови говоре и гласају о одлукама. Сви чланови морају разумети ова правила, која могу постати компликована, прије почетка састанка. Правилно евидентирање одлука је од суштинског значаја за организације да крећу напред.
Како до гласања
Прије гласања, приједлог мора бити уведен и уступљен. Записник са састанка обично садржи имена оних који су поднијели и поднијели приједлоге. Након дискусије, члан може да постави питање, што значи да тражи од председника да гласа. Опет, ово захтева некога да поднесе захтев, а такође се приписује. Прије гласања може постојати кворум, како је дефинирано у правилнику организације.
Методе гласања
Постоји више начина на које групе могу гласати о приједлогу. Неке методе захтијевају пребројавање гласова, као што је тражење да сви кажу "да" или "не". Тачан број може бити необавезан и може се спроводити само на захтев члана (на пример, гласом, или "да" или "не") или од стране председника (на пример, поделом, тражећи од људи да стоје или подигну руку). За мање спорна питања, говорник може назвати гласовање општом сагласношћу питајући да ли има приговора.
Захтеви већине
Подзаконски акти сваке организације ће имати правила која одређују величину већине која је потребна за усвајање приједлога. За административне ставке, често је довољна обична већина. Међутим, за значајне промене у структури или подзаконским актима организације могу бити потребне две трећине већине. Записник мора бити јасан који тип већине захтева одлука.
Изузеци од гласања
Предсједник или шеф организације има иста права као и остали чланови. Међутим, он не може да гласа, да би одржао непристрасност, осим ако је гласање гласачким листом или ако гласање утиче на исход. Чланови ек-оффицио могу гласати као и сви други чланови све док су чланови у добром стању. Гласови за пуномоћника, или гласови које је дао неко ко је присутан уместо одсутног члана, не рачунају се, осим ако се то сматра прихватљивим подзаконским актима.
Остале ставке за снимање
Записници са састанака треба да забележе колико је гласало "да" и "не", као и колико се чланова суздржало од гласања. Такође забележите да ли кретање пролази. Генерално, записници одражавају исход састанка, а не дискусију. Важно је да будете веома јасни о резултатима гласања, а не о разговору унапред.
