Робертов Правилник о реду је коначни водич о томе како спровести јавни састанак. Први пут написао Хенри Мартин Роберт 1876. године, књига и њена каснија издања заснивају се на тренутној парламентарној процедури.
Записник са састанка је званична евиденција о ономе што се догодило на том састанку. Они су документација поднесака, гласова и извештаја одбора. У већини случајева, записници су запис о ономе што се ради на сваком састанку, а не о ономе што је речено.
Према Робертовим правилима реда, записници са састанка треба да се читају и одобравају на почетку сваког наредног састанка. Ако постоји неуобичајено дуго време између састанака - или ако је читање записника непрактично - записник се може одобрити, уз сагласност органа, од стране председавајућег и извршног одбора.
Поднесите записник на одобрење.
Обично, грешка у записнику може бити предочена председавајућем. Он ће неформално одобрити исправку.Ако постоји неки спор у вези са исправком, треба гласати о томе да ли да се одобри предложени амандман на записник.
Направите детаљну напомену ако грешка у записнику треба исправити.
Исправите текст записника који су одобрени. Према Робертовим правилима реда, записник са састанка на којем се врши исправка треба да садржи записник (претходног састанка) "одобрен је као исправљен".
Да би исправио грешку у минутима након што је већ одобрен, члан мора да поднесе захтев "Измени нешто раније усвојено".
Наведите тачну формулацију приједлога да се "измијени нешто раније усвојено" у записнику са састанка на којем је поднесен приједлог - и да ли је прихваћен или одбијен.
