“Робертова правила реда”, правилник о парламентарној процедури, могу помоћи организацијама да воде ефикасније састанке. Састанцима предсједава предсједавајући, који је одговоран за вођење састанка примјеном правила књиге и навођењем ко ће говорити у одређено вријеме. Ваша прва дужност председника је да именујете секретара, који ће саставити писмену евиденцију о томе шта се дешава током састанка. Након што је секретар изабран, састанак почиње.
Започните састанак рекавши: "Састанак ће доћи на ред." Група можда жели да подели церемонију отварања, као што је призивање или рецитовање заклетве верности.
Позовите секретарицу да прочита записник са претходног састанка, ако га има, или да пита да ли постоје било какве исправке у записнику ако су оне подијељене са члановима унапријед. Ако нема исправки, одобрите записник да би они били део званичне евиденције о догађајима састанка.
Позовите чланове да извештавају о специфичним улогама или активностима, као што је извештај благајника. Ако се дају препоруке, можда ће бити потребно провести додатне парламентарне процедуре - дебатирање или гласање. Ако не, састанак се наставља да адресира друге извјештаје.
Обратите се недовршеним пословима само ако је претходни састанак завршио када је још било питања за расправу. Доносите их редоследом којим су првобитно заказани.
Питајте групу да ли има нових послова за расправу.Сваки полазник може “тражити ријеч” како би разговарао о новом послу.
Заврши састанак рекавши: "Будући да нема више посла, састанак се прекида."
Савети
-
Посудите копију комплетног правилника и сажетог водича из библиотеке или купите копије за вашу организацију тако да можете брзо потражити информације о текућим састанцима.
