Када се пријављујете за посао, можда ћете открити да вам компанија шаље позив за интервју, уместо да вас директно позове. Е-маилови са интервјуом ће вас питати када је добар тренутак да позовете телефонски интервју или када сте у могућности да дођете у уред за интервју лицем у лице. Остале позивнице могу вам дати избор датума и времена од којих можете да бирате. Е-порука са одговором треба да буде кратка и сажета. Ово није тренутак да им се одушевите својом личношћу или породичним причама.
Поставите фонт и величину фонта на нешто лако читљиво. Обојени или луди фонтови који су превелики или премали чине да изгледате непрофесионално. 12-инчни фонт Тимес Нев Роман или Цалибри црни је професионалан.
Обратите се е-маилу особи која вам шаље позив за интервју, користећи његово име и презиме. (На пример, "Драги господине Смитх") Ако нисте сигурни у име, "Поштовани господине" или "Драга госпођо" ће то урадити. Ако не знате пол особе која шаље е-маил, "Поштовани господине или госпођо Никад не обраћајте се е-поштом као "За кога се то тиче". Не обраћајте се особи по његовом имену, осим ако га лично не познајете.
Захвалите особи на позиву за интервју, наводећи да желите интервју за позицију на одређени дан и вријеме. Увек наведите име позиције за коју се пријављујете. Ако имате избор времена за интервју, изаберите онај који вам највише одговара.
Затворите своју е-пошту са "С поштовањем", а затим пуни назив. Када завршите, покрените провјеру правописа. Постављање погрешно написаних речи у е-пошти могло би вас коштати интервјуа.
