Стратешко планирање је мапа пута која помаже вашем бизнису да одреди пут одакле сте до тамо где желите да будете. Јасни циљеви дају одредишта. Конкретни циљеви дају повратну информацију о томе да ли сте на правом путу и да ли ваше путовање напредује како је планирано. Процена стратегије вам помаже да размислите о вашем напретку на овој рути, као ио самој дестинацији и прекретницама, јер се променљиве неизбежно мењају како се ваш пројекат одвија.
Савети
-
Методе стратешке евалуације су алати за процјену рада у току у односу на краткорочне и дугорочне циљеве.
Постављање бине
Технике стратешке евалуације и контроле имају најбоље изгледе да буду ефикасне ако положите пажљиву основу. Сами циљеви би требали бити јасни и требали би успоставити равнотежу између остваривости и истезања ваших способности.
Изразите циљеве у квантитативним терминима како бисте олакшали мјерење успјеха. Ефективније је рећи да ћете у наредне двије године повећати приходе за 20% него рећи да ћете значајно повећати своје пословање.
Делегирајте задатке способним члановима особља и писмено изразите своја очекивања. Укључите временске рокове за постизање исхода, као и распоред за извјештавање о напретку. Уверите се да је ланац командовања јасан и да сви запослени имају алате који су им потребни за обављање посла.
Кад год је то могуће, поставите предстојеће задатке у односу на циљеве веће слике, тако да ваше особље може видјети како се укупна слика односи на свакодневне резултате.
Поставите примјер за одговорност и одговорност. Обезбедите потребу за својим особљем и учините ваша очекивања кристално јаснима. Проактивно рјешавајте потешкоће тако да запослени знају да иду погрешним путем пре него што су отишли предалеко.
Ако сте на почетку изразили своје краткорочне и дугорочне циљеве, онда ћете имати јасне референтне тачке које ћете користити када нечији напредак буде кратак.
Процес стратешког планирања и евалуације
Стратешко планирање је процес стварања краткорочних и дугорочних циљева, а затим синхронизација циљева за различите временске оквире.
- Краткорочни циљеви односе се на задатке у наредних неколико мјесеци и могу се усредоточити на чишћење препрека или постављање темеља за будући рад. Најлакше је поставити конкретне циљеве за краткорочне циљеве, јер су детаљи природно везани за информације које већ имате. Можете поставити продајне циљеве за наредних неколико мјесеци лакше него за наредних неколико година јер знате како је тржиште тренутно у тренду и како се потребе ваших клијената недавно развијају.
- Средњорочни циљеви премошћивање лукавог јаза између јасних краткорочних циљева и апстрактније дугорочне визије. Ови циљеви се односе на пројекте и пројекције од једне до три године у будућности. Они би требали бити изграђени на релативној непосредности вашег краткорочног планирања, али усмјерени према плану веће слике. Технике стратешке евалуације и контроле треба прилагодити преласку вашег пословања са краткорочних на средњорочне временске оквире, узимајући у обзир непредвиђене варијабле које су настале након почетка процеса планирања.
- Дугорочна евалуација стратегије је теже од краткорочне процјене јер је теже поставити циљеве далеко у будућност. У исто вријеме, лакше је процијенити напредак велике слике јер сте имали довољно времена за кретање у том смјеру. Приликом вредновања дугорочних циљева важно је размислити о самим циљевима, као ио свом напретку према њима. Овај процес вам омогућава да погледате прошле резултате и да припремите своје пословање за будућу еволуцију.
СВОТ Стратегиц Евалуатион
СВОТ анализа вам помаже да планирате будућност стратешком проценом тренутне ситуације ваше компаније. Он мапира ваш унутрашњи пејзаж навођењем ваших предности и слабости, као и вашу спољашњу ситуацију у смислу могућности и претњи.
- Снаге: Има смисла изградити и вредновати стратегију компаније у смислу онога што ваш посао добро ради. Изградите своје кључне компетенције планирањем производа и кампања које користе ваше вјештине, везе и углед. Не одмарајте се на ловорикама, већ искористите своје снаге као основу за пројекте који вас подстичу да се даље развијате и проширите у области у којима можете да искористите ову имовину на нове начине.
- Слабости: Ваше слабости могу ограничити вашу способност да постигнете неке циљеве, али познавање ваших ограничења може вам помоћи да избегнете опасну територију. Можда постоји и прилика да се слабост претвори у снагу, као што је компанија Авис учинила са својом класичном рекламном кампањом заснованом на њиховом статусу друге по величини агенције за изнајмљивање аутомобила, користећи слоган "Трудимо се више".
- Могућности: Ваш стратешки процес процене и планирања такође треба да укључи преглед могућности које су тренутно доступне. Ако конкуренција престаје са пословањем или трговац који може носити ваше производе, поставља продавницу у вашем сусједству, та могућност би требала бити дио вашег стратешког плана. Тренутни догађаји такође могу пружити прилике, као што је избијање болести изазваних храном повезаног са говеђим месом, што отвара простор за вегетаријански ресторан да промовише сигурност својих понуда.
- Претње: Ваша стратешка анализа неће бити потпуна без процене варијабли у вашем пејзажу које би могле да саботирају краткорочно и дугорочно благостање ваше компаније. Овај процес је тренутак да размотримо да ли технологије које тргујете могу бити застареле или ако се суочите са конкуренцијом из сектора који не обезбеђује потпуно исти производ, али у суштини испуњава исту потребу, као што је претња такси услугама из вожње. дељење компанија као што су Лифт и Убер. Пријетње не морају нужно осудити вашу компанију на неуспјех, већ вам нуде прилику да се прилагодите.
ВМОСТ Аналисис
ВМОСТ анализа је алатка коју је развио Ракесх Сондхи, професор глобалне стратегије на Хулт Интернатионал Бусинесс Сцхоол. Она мапира хијерархију елемената који раде у тандему за изградњу ефикасне стратегије за планирање и евалуацију.
Визија и мисија чине срж ефективне стратегије, пружајући водеће принципе за практичније и опипљивије аспекте плана. Визија је апстрактни водећи принцип, као што је стварање света бољим местом или пружање услуга светске класе. Мисија је конкретнији израз ове визије, као што је пројектовање и изградња еколошки прихватљивих технологија или омогућавање да се сваки клијент осјећа као ваш једини клијент.
Циљеви су конкретан и мјерљив дио плана, референтне тачке кроз које можете најјасније и објективније мјерити успјех. Мјерљиви аспект стратешких циљева се понекад назива кључним показатељима учинка јер они пружају оквир за прикупљање стварних података који су неопходни за процјену напретка ка циљевима. Снажни кључни показатељи учинка изражени су квантитативно, што се тиче броја јединица или обима продаје које треба постићи, као иу смислу специфичних временских рокова и рокова за постизање ових циљева.
Стратегија је смјер дјеловања који обједињује мјерила и визију. Одређује где желите да идете и како желите да тамо стигнете. Стратегија се онда може поделити у тактике, које су кораци који могу да покрену ваш посао ка крајњим резултатима које желите постићи. Тактике могу бити раширене по различитим одељењима, као што су креативни и финансијски, за покретање пројекта, док се истовремено утврђује како платити.
Креирање и мерење референтних вредности
Једном када развијете свеобухватну слику правца које желите да ваша компанија преузме, време је да креирате сет мерљивих циљева. То би требало да буду конкретни резултати које треба постићи у краткорочном, средњорочном и дугорочном периоду.
Ускладите циљеве за сваку фазу са вашом дугорочном визијом, као што је одређивање количине смањења емисије угљеника коју планирате да остварите ако сте формулисали дугорочну мисију стварања еколошки прихватљиве компаније. Кад год је то могуће, изразите своје референтне вриједности у бројчаним терминима тако да лако можете видјети да ли сте их постигли и, ако не, колико сте далеко од тога.
Измјерите свој напредак према стратешким мјерилима редовно успоређујући свој напредак с исходима које сте поставили да постигнете. Овај процес евалуације ће бити најлакши и најједноставнији са краткорочним циљевима, који су усмјерени према исходима који се релативно лако виде са вашег стајалишта у садашњости. Како се крећете ка средњорочним и дугорочним циљевима, почињете да наилазите на више варијабли које се нису могле предвидјети када сте започели процес планирања. Узмите то у обзир приликом процјене учинка и по потреби прилагодите своје првобитне циљеве.
Анализинг Варианце
Вредновање стратешког учинка није само ствар постизања или неостваривања ваших циљева, већ и процјене колико сте близу или далеко од тога да дођете до њих. Одступање је степен у којем ваша изведба одступа од прекретница које сте поставили. Када постављате почетне циљеве, такође размотрите који ниво варијанце ће бити прихватљив или неприхватљив. Прихватљиви ниво ће бити већи са средњорочним и дугорочним циљевима него са краткорочним циљевима.
Позитивно одступање значи да прекорачујете своје циљеве. Позитивно одступање може указивати на то да је ваша компанија остварила посебно добре резултате у односу на очекивања или да сте поставили своја очекивања прениска.
Слично томе, лошији од предвиђеног исхода може значити да нисте на правом путу да постигнете дугорочне циљеве или да поставите превисоке погледе. Процес анализирања варијанце укључује и процену вашег учинка у односу на ваше циљеве и процену ваших циљева у односу на варијабле које нисте могли да предвидите када сте их првобитно поставили.
Макинг Цоррецтионс
Приликом анализе перформанси ваше компаније у односу на циљеве и циљеве у односу на перформансе, можете развити ажуриране прекретнице узимајући у обзир ова запажања. Ако је ваша свеобухватна стратегија у суштини здрава и нови развој је није учинио застарјелим, процес подузимања корективних мјера може бити углавном ствар збрке и праћења детаља, као што је стварање нових мјерила за нове производне линије или нове рачуне.
Међутим, док анализирате резултате, можда ћете увидети да ваша укупна стратегија више нема смисла као начин за кретање према вашој мисији и визији. Ако сте продали малопродајне производе из продавнице, али се ваше сусједство мијења и нема више довољног промета, можете одлучити да премјестите своју радњу или пређете на сервисирање велепродајних рачуна. У овом тренутку, разумно је спровести потпуно нову СВОТ анализу и проценити ваше прилике, претње, предности и слабости из ажуриране перспективе.
Процес процене резултата и неопходних исправки није нужно ствар процене да ли је ваша компанија успела или није успела у остваривању својих циљева. Уместо тога, то је начин да се креативно и педантно истражи када је потребно да се прилагоди и када је твој ток акције фундаментално здрав. Неуспјех не долази од недостатка циљева, поготово када их поставите далеко у прошлости. Умјесто тога, неуспјех долази од немогућности да се процијени и прилагоди и неспремности да се стратешка процјена користи као средство за раст.
