Многе компаније издају чекове од одељења за плаћање рачуна како би испуниле финансијске обавезе. Ове финансијске обавезе укључују плаћање од стране продавца, плаћање камата кредиторима или пореске обавезе државе. Одељење за плаћање рачуна прима фактуру или захтјев за чеком, који користи за израду резервне уплате. Провјере нуде неколико предности за пословне субјекте.
Папер Траил
Једна од предности коришћења чекова је папирни траг који је оставио чек. Свака провера ствара папирни документ који детаљно описује ко је примио уплату, који је дан извршен исплату и износ уплате у доларима. Компанија може да прегледа када је чек очистио банку заједно са информацијама о томе ко је потписао чек. Папирни траг који је створен чеком омогућава компанији да одржава своју евиденцију. Неке компаније користе дупле чекове, чувајући копију чека за сопствене евиденције. Запослени у тим компанијама могу се вратити на раније провере када се појаве питања.
Безбедност
Папирни чекови нуде предност додатне сигурности за плаћање путем поште. Само именовани прималац може представити папирнату чекове за плаћање. Ако прималац одбије да прими чек, компанија може контактирати банку како би провјерила ко је предао чек. Било каква одступања се могу ријешити директно с банком. Такође, неки власници малих предузећа могу размотрити плаћање добављача или зајмодаваца готовином. Готовина не даје никакав писмени доказ да је плаћање извршено и оставља власника бизниса отвореним да се поново наплаћује за тај износ.
Контрола
Папирни чекови омогућавају предузећу да контролише извршене исплате. Постоји неколико контролних мера у одељењу за плаћање рачуна како би се осигурало да се чекови пишу правом примаоцу за тачан износ. Један запослени може овластити чек да буде написан након прегледа документације за резервне копије. Други радник заправо штампа чекове. Виши менаџер потписује чекове. Ово омогућава три запослена да учествују у процесу плаћања чеком, минимизирајући могућност грешака или преваре. Компаније такође користе пре-нумерисане чекове. Претходно нумерисане провере омогућавају компанији да одмах идентификује недостајуће провере и предузме мере да спречи уновчавање тих провера.
Пловак
Коначна предност коришћења чекова је плутач. Флоат се односи на време које прође када компанија штампа чек док новац не напусти банковни рачун компаније. У многим случајевима, пловак постоји само један дан. Међутим, компанија зарађује камату за тај додатни дан прије него што је чек предочен за плаћање.
