Основно црквено књиговодство је прилично једноставно у поређењу са књиговодством за бизнис.Предузеће креирано за профит мора периодично да саставља биланс стања и биланс успјеха. Ово захтева коришћење двоструког књиговодства, при чему свака трансакција мора бити евидентирана два пута, као дебит на један рачун и као кредит другом. Насупрот томе, црквено књиговодство може примијенити методу једнократног уписа, јер као непрофитна организација нема потребе за израдом биланса стања или извјештаја о добити и губитку. Друга важна карактеристика црквеног књиговодства је праћење десетина чланова и приноса. Будући да је давање цркве добротворном пореском одбитку, чланови обично траже изјаву о њиховом давању на крају године како би користили пореске пријаве. Важно је водити евиденцију о давању ове изјаве сваком члану.
У вашој књизи књига, одредите колону на крајњем левом углу за датум трансакције, колону са десне стране за опис трансакција, следећу колону за приходе и последњу колону у праву за трошкове.
Снимите (повећајте) повећања у колони прихода, обавезно попуните датум у колони датума и напишите објашњење за њих у колони Опис.
Снимите (задужите) своја смањења у ступцу Расходи, упишите датум у ступац Датум и опишите их у ступцу Опис.
У засебној биљежници означите страницу за сваког члана цркве.
Сваки пут када се црква састаје, мора се осигурати да коверте буду на располагању члановима да убаце своје десетине или понуде. Ове коверте би, по могућности, требало да имају етикету са именом цркве и празним редовима са ознаком да би конгрегант могао да напише своје име, адресу, датум и врсту понуде - десетину, понуду, фонд зграда - и све друге информације које црква даје. администрација сматра корисном.
Сваки састанак, након прикупљања понуде, износ који се налази у ковертама треба потврдити износом на ковертама како се испразни.
Средства онда треба да се зброје и износ треба да се евидентира у књизи у оквиру прихода.
Користећи сада празне коверте, забележите на страници сваког члана датум и износ његове или њене понуде.
Ставке које су вам потребне
-
Биљежница рачуна или књиге
-
Оловка
-
Коверте
-
Композитна бележница
Савети
-
Постоје софтверски програми специјално дизајнирани за црквено књиговодство које могу учинити посао још лакшим (види Ресурси). Једнократно књиговодство може се извршити и методом једног ступца, гдје се трошкови стављају у заграде да би се означило да их треба одузети од биланса. Можете задржати текући баланс (иако то није потребно) као што бисте то радили са текућим рачуном - једноставно додајте приход и одузмите трошкове од укупног износа.
