Чак и ако одлучите да кандидат није у праву за ту позицију, у интересу организације је да га с поштовањем одбије. Можда је добар за другу позицију на путу, или чак може бити потенцијални купац. Поред тога, реч путује брзо, а ако подносилац захтева сматра да се ваша компанија лоше односила према њему, он би могао да одврати своје фрустрације на друштвеним медијима, што може да наруши имиџ организације.
Стави то у писање
Телефонски позив се може чинити особнијим, али може створити и незгодну ситуацију. Кандидат можда не би знао како да реагује, могао би вас испитати о разлозима због којих сте га одбили или одговорили на начин на који касније жали. То би могло уништити све шансе да кандидат напусти повољан утисак о компанији или остави отворена врата за могући будући однос.Ако пошаљете поруку е-поште, можете узети времена за састављање праве поруке и апликант може одвојити вријеме да обради информације и прикупи своје мисли прије него што одговори.
Објасните своје разлоге
Неке компаније забрањују запошљавању менаџера да открију зашто су одлучили да не запосле некога. Ако ваша организација то дозвољава, усредсредите се искључиво на захтеве посла које кандидат није испунио. На пример, можда сте тражили неког стручњака у одређеном софтверском програму, или док сте импресионирани његовим менаџерским искуством, он је успио само са пет до десет запослених и посао захтева управљање већим особљем.
Одговорите брзо
Што дуже остављате кандидата на чекању, то ће више бити узнемирен и то ће више бити узнемирено када коначно добије одбијање. Обавјештавајући га чим донесе одлуку, кандидат се осјећа више поштованим и омогућава му да брзо настави са тражењем посла. Не морате да чекате док не донесете коначну одлуку да обавестите кандидате. Ако након интервјуа знате да кандидат није добар, пошаљите му е-маил у року од дан или два, умјесто да чекате дане или седмице док не запослите некога. Такође, ако читате нечији животопис и брзо га откријете, одмах пошаљите кратку е-пошту.
Задржи га Позитивно
Одбацивање увек убоде, али како преносите поруку, можете ублажити ударац. Захвалите особи за његов интерес за посао и вашу компанију. Ако сте га интервјуисали, помените да сте уживали у састанку са њим. Жалите се на његово искуство, знање или таленте који су вас импресионирали. Ако видите да он ради у компанији у другом својству, реците му да ћете га имати на уму или да га позовете да се пријави за друге позиције у компанији. Ако мислите да би се могао добро уклопити у неком другом одјелу или некој другој организацији, питајте да ли можете дати његово име управитељу или супервизору.
