Изјава о мисији треба једноставно и јасно навести разлог пословања постојећег и описати његову вриједност за јавност. Било да се ради о профитном бизнису који комуницира акционарима, или непрофитној организацији која тражи средства или чланове, изјава о мисији треба да буде концизна и инспиративна изјава о циљевима организације.
Опис
Изјава о мисији треба да буде довољно кратка да запослени могу лако да је понове. Међутим, иако је мисија идеално дугачка две или три реченице, она неће бити ефикасна ако је нејасна или превише општа. Може да укључи специфичне информације као што су делокруг пословања, географска локација у којој се пословање фокусира на своје услуге, тржишта на која она жели да доминира и демографска популација којој она служи.
Мотивација
Изјава треба да инспирише запослене. Иако просјечни радни дан може укључивати многе задатке који нису повезани са основном мисијом посла, добро израђена мисија може помоћи запосленику да види како њени напори подржавају свеукупне циљеве пословања. Неке фирме процјењују успјех запосленика тако што их изазивају да испуне индивидуалне циљеве који се директно подударају са изјавом о мисији пословања или организације. Компанија која пише или ревидира изјаву о мисији може тражити идеје за изјаву запослених; међу осталим предностима, ова пракса ће довести до више “куповине” од особља.
Диференцијација
На конкурентном тржишту, изјава о мисији може бити важан алат за помоћ у пословању. Ако је главни конкурент компаније произвођач хране за псе чија је мисија "произвести најбољу храну за чистокрвне псе", компанија ће можда желети да изда изјаву која показује како су његови производи различити или бољи од таквог конкурента, као што је “ производимо висококвалитетну суху храну за псе коју би волела ваша џукела."
Меасуремент
Изјава о мисији наводи услове под којима се бизнис може назвати успешним. Фразе као што су “бити најбољи произвођач одјеће” или “пружање робе највишег квалитета” су примјери таквих квантитативних изјава.