Најам је заједнички трошак за бизнис. Постоје различити начини плаћања ренте, у зависности од подешавања. У неким случајевима, бизнис ће имати уговор са станодавцем за одложену закупнину, често зато што је станодавац понудио један или више слободних мјесеци у раним данима закупнине. Ово можете видети у билансу пословања као „одложена обавеза по основу ренте“, што је једноставно начин на који је рачуновођа поделио исплате током одређеног периода како би буџетирање било лакше.
Шта је одгођена одговорност за најам?
Ако потпишете уговор о закупу стана, а први месец је бесплатан, једноставно ћете уживати месец дана без плаћања закупнине. Али за бизнис није тако лако, поготово ако се та бесплатна рента продужи на неколико мјесеци. Предузећа морају показати мјесечне оперативне трошкове из различитих разлога. Да би то било лакше, рачуновође користе нешто што се назива одгођена одговорност за најам, гдје узимају целокупну годишњу ренту и дијеле је на 12 како би добили мјесечну ренту за биланс стања.
Рачуновође ће се понекад односити на ову врсту рачуноводства као правоцртно рачуноводство, што једноставно значи да се трошак закупнине изједначава у односу на услове закупа. Сличан концепт се примењује на фактурисање буџета које комунална предузећа нуде својим клијентима. Уместо да имате рачун који варира од месеца до месеца, можете изабрати да се ваш рачун процени и просечно израчуна током године. То олакшава достизање мјесечног кућног буџета, јер ћете знати колико се мјесечно плаћа рачун за електричну енергију или воду. Исти принцип важи и за пословно буџетирање.
Одложена рента и неуједначена плаћања
Овај облик рачуноводства може се примијенити и ако се пословање бави неуједначеним мјесечним исплатама. Можете, на пример, добити попуст од стране станодавца током децембра да бисте рачунали за дане које ће ваша канцеларија бити затворена за празнике. Ако ваше предузеће мора да напусти простор за одређено време услед грађевинских или грађевинских штета, ваш станодавац може да се одрекне ваше станарине током овог периода, присиљавајући вас да поново израчунате свој буџет за годину.
Скривени трошкови такође могу направити неуједначена и неочекивана плаћања станарине. Нажалост, ово може учинити буџетирање правим износом за закуп, јер трошкови као што су трошкови одржавања зграде могу варирати током времена. Из тог разлога, предузеће може заокружити ту цифру како би се осигурало да буџет укључује и било које додатне трошкове који настају од једног мјесеца до сљедећег.
Рент Повећава се временом
Можете имати уговор о закупу у којем унапријед знате да ће се станарина повећати за одређени износ. Прва година може бити постављена на једну стопу, на пример, повећање од 5% када се заврши тај термин. Ако, међутим, ваш закуп траје од 1. августа до 31. јула, али ваша фискална година је од 1. јануара до 31. децембра, бавићете се петомесечном вишом закупнином, стварајући диспаритет. Баш као што бисте примили бесплатне месеце на почетку вашег закупа, мораћете да израчунате месечну закупнину на основу укупне укупне годишње ренте. То значи да ћете почетком сваке године морати пажљиво прегледати уговор о закупу како бисте утврдили евентуална повећања која би могла ступити на снагу током те године, а затим у складу с тим буџетирати своје мјесечне уплате.
Зашто предузећа користе одложену одговорност за најам
Буџет пословања показује да је уложен напор да остане што је могуће више готовине током цијеле године. Биланс стања ће показати средства - све што поседује пословање од готовине до опреме и залиха - као и обавезе, које укључују и многе трошкове које предузеће има у току пословања. Циљ сваког бизниса је да покаже да су његова средства довољно јака да надмашују многе обавезе које ће природно остварити како расте.
Када се закупнина креће од једног месеца до другог, може бити тешко тачно одредити шта су месечне обавезе предузећа. Вечерање чини ствари предвидљивијим. Можда је чак и повољнија чињеница да се уз помоћ ренте, компаније могу користити било каквим одлагањима које добијају током цијеле године. Дакле, ако бизнис плаћа 1.000 долара мјесечно, али добива три слободна мјесеца на почетку, тај посао би могао одбити 3.000 долара од укупног износа, а онда га подијелити у тој првој години. Ово показује месечну одговорност за станарину која је знатно нижа него што би била без тог попуста. Посао који тражи финансирање или обезбеђује финансијске извештаје акционарима могао би да буде позитивнији захваљујући овом јефтинијем месечном трошку.
Шта је израчунавање одложене ренте?
Израчунавање одложене закупнине захтијева прилично једноставну формулу која се може примијенити сваке године. Док одређујете буџет за наредну годину, једноставно рачунајте на све трошкове који се односе на закупнину за свих дванаест мјесеци. Ако ваш агент за лизинг не спакује све додатне накнаде у једнократну исплату, додајте и оне горе. Ако имате нето нето закуп, гдје плаћате станарину, порез на имовину и премије осигурања, додајте све те порезе и премије у ваше годишње уплате. Дакле, ако плаћате 1.000 долара мјесечно за закупнину и 200 долара мјесечно за порезе и осигурање, помножите 1.200 долара са 12 да бисте добили годишњу ренту од 14.400 долара. Ако, међутим, ваш станодавац понуди три месеца бесплатне станарине као потицај за кретање, одузмите 3.000 долара од тог износа да бисте добили 11.400 долара, а затим подијелите ту цифру са 12, што доноси мјесечну ренту, осигурање и трошкове пореза на имовину на 950 долара, значајно смањење од оригиналних 1.200 долара месечно.
Како одложена рента ради
Када се закупнина одустане за почетни период након усељења, ваш рачуноводствени тим ће га третирати као кредит за књиговодствене сврхе. Дакле, ако се уселите 1. августа и ваша станарина буде слободна до 1. децембра, ваши рачуновође ће, у суштини, креирати рачун одговорности и третирати неплаћену станарину као кредит на тај рачун. Када стигне 1. децембар и ви сте одговорни за пуни износ, део те неплаћене станарине биће примењен, заједно са новцем који сте израчунали да плаћате након попуста.
Ако је ваша месечна закупнина 1.000 долара, а рента за прва три месеца бесплатна, ваша рента је 12.000 долара за годину, али одузмите 3.000 долара, пошто су прва три месеца бесплатна. Ваш израчун каже да плаћате 12.000 долара мање од 3.000 долара, или 9.000 долара, што је подељено са 12 само 750 долара месечно. Али ваш станодавац очекује 1.000 долара, а не 750 долара, тако да ће додатних 250 долара доћи са тог рачуна одговорности који је ваш књиговођа креирао 1. августа. вашег редовног буџета.
Фулл-Сервице бруто лизинга
Флуктуације се заправо могу избјећи у начину на који се преговара о закупу. Најпопуларнији тип закупа је бруто закуп пуног сервиса, који се назива и модификована бруто или модификована мрежа. Код ове врсте закупа, станодавац и станар раздвајају оперативне трошкове, који се затим групишу у месечни трошак најма. Ово олакшава обрачунавање станарине током трајања лизинга, јер се неће повећавати или смањивати како се трошкови мијењају. И даље ћете морати да рачунате за одложену ренту ако вам се на почетку вашег закупа додели бесплатни месец или два, али када се закључате у закуп, моћи ћете да рачунате на тај месечни трошак до крај термина, када се износ може повећати ако ваш станодавац одабере.
Једна негативна страна бруто закупа услуга је да ако су оперативни трошкови нижи од првобитно израчунатих, нећете добити смањење од ваше ренте за то. Осим ако ваш агент за лизинг није посебно великодушан, вероватно нећете ни видети пад ваших трошкова закупа када дођете до краја вашег уговора о закупу. Међутим, ако се трошкови нагло повећају током године, износ који плаћате неће порасти. Али вероватно ће ваш станодавац погледати шта сте плаћали и повећати износ након истека рока закупа.
Рачуноводство за краткорочне и дугорочне одложене ренте
Додавање још једног нивоа на ово је чињеница да се одгоде закупа могу класификовати или краткорочне или дугорочне. У неким случајевима, рачуновође дијеле плаћање станарине на текуће и текуће трошкове, будући да се неискориштени износи најма неће користити у оквиру предметног буџетског периода. Другим ријечима, све што ћете платити сљедеће године је проблем сљедеће године и тиме класифициран као дугорочни трошак. Због тога нећете укључити петогодишњи раст ренте за наредну годину када будете доносили буџет за ову годину, чак и ако знате да долази. Уместо тога, поделите закупнину за 12 месеци само на основу онога што ћете платити за период Вашег буџета.
Суочавање са повећањем стопа
Најбоља ствар код пажљивог праћења плаћања станарине на вашем билансу је да будно пратите трошкове. Трошкови базне године лако могу да вас заварају јер је већина закупа одређена по одређеној цени за прву годину да бисте видели да ли то покрива све. Није необично да станари виде станарину за повећање комерцијалног простора у другој години само на основу чињенице да су оперативни трошкови прве године били виши него што је првобитно планирано.
Ако приметите да се станарина вашег предузећа значајно повећава током вашег закупа у другој години, замолите свог станодавца да вам покаже копије тих оперативних трошкова. Пожељно је да ћете добити поделу свега што плаћате на месечном нивоу у оквиру те уплате. Увек сте слободни да преузмете канцеларију негде другде, али кретање може бити скупо. Из тог разлога, корисно је да разговарате са станодавцем о могућности преговарања о повећању тако да ћете и даље добити добру стопу.
Одложена рента и аквизиције
У неком тренутку у пословању, друга компанија може да понуди куповину. Ако се та понуда прихвати, рачуноводствени тим предузећа преузима обвезу да добије финансијска средства, јер купац преузима сву имовину и обавезе предузећа које стиче. Када се то догоди, одложени износи најамнине у билансу стања могу да закомплицирају ствари, посебно ако услови закупа значе да ће се закупнина повећати у каснијим мјесецима. Ако то повећање ставља закупнину изнад тржишне стопе, компанија преузиматељ има своје обавезе.
Када се таква обавеза појави у буџету, компанија која је преузела има одлуку да донесе одлуку, која се често руководи саветима рачуноводственог тима. У овом случају, може бити корисно преселити уреде на нову локацију, иако ће то коштати новац. Најбоље је одредити фер тржишну стопу и извршити поређење трошкова, затим презентирати информације одговарајућим странама.
