Победници такмичења често примају писма која их обавештавају о својим наградама. Писмо победника такмичења креира организација која даје награде. Многе компаније дају бесплатне робе и услуге, док друге нуде новчане награде, одмор или аутомобиле. Писмо је написано победнику који је обавештава о освојеној награди, организацији која јој даје и неколико детаља о награди.
Адреса писма. Писмо победника такмичења служи неколико сврха. Први је да обавестите победника, а други да промовишете организацију која даје награду. Лично се обратите писму ако дајете само неколико награда. Ако дарујете стотине награда, обратите се опћенито, наводећи "Драги добитници награде".
Најавите победника. Писмо започните најављујући да је прималац добио награду. Наведите име организације која даје награду и назив конкурса, ако је примјењиво.
Објавите награду. Честитајте побједнику и објавите награду коју сте освојили. Понудите детаље о награди и шта је укључено. Ако је награда одмор, реците победнику који су детаљи укључени, број гостију, локацију и дужину путовања.
Тражите дописивање. Понекад се од победника захтева да кореспондирају са организацијом. Организација може тражити од побједника да позове број, пошаље е-маил или писмо. У другим случајевима, организација управља овим кораком и обавештава победника шта да очекује. У овом случају, писмо треба да каже победнику да ће га организација ускоро контактирати како би финализирала детаље.
Потпиши писмо. Писмо победника такмичења обично потписује менаџер или власник организације. Власник га потписује „Искрено“ или „С поштовањем“, а затим име и наслов.
Укључите контакт информације као што су број телефона, веб локација или е-маил адреса на писму. Добитници награда који имају питања могу вас контактирати за информације.
