Уноси дневника бележе трансакције компаније, као што су продаја и трошкови. Ови уноси се затим шаљу у главну књигу, која садржи рачуне компаније. Часопис је хронолошки запис трансакција, док главна књига резимира трансакције по рачунима. Примери рачуна укључују готовину, залихе, маркетиншке трошкове и приходе. Рачун главне књиге мора бити отворен пре него што се трансакције могу објавити.
Напишите име рачуна и број на врху обрасца главне књиге. Може постојати шест или седам ступаца у обрасцу, укључујући датум трансакције, детаље, референтни број и дуговања и дуговања.
Запишите уносе у дневник за сваку трансакцију. На пример, ако продајете ставку за 20 УСД у готовини, задужујете или повећавате готовину и кредит или повећавате продају за 20 УСД.
Ставите уносе у дневник на одговарајуће рачуне главне књиге. Настављајући са примером, унесите $ 20 под колону дебит у рачуну готовинске књиге и $ 20 у оквиру кредитне колоне на рачуну књиге продаје.
Ажурирајте стање рачуна. Рачуни главне књиге воде евиденције о дебитним и кредитним трансакцијама. Да закључимо пример, ако готовински рачун има дебитни биланс од $ 100, ново дебитно стање ће бити $ 120 ($ 100 + $ 20). Ако рачун за продају има кредитни салдо од 500 УСД, нови кредитни салдо ће бити $ 520 ($ 500 + $ 20).
Проверите свој посао. Сви уноси у дневник морају бити исправно постављени у књигу. Ако овде направите грешке, оне могу утицати на друге израчуне све до финансијских извештаја.
Савети
-
Софтверски алати за рачуноводство, као што су Интуит КуицкБоокс и Саге Симпли Аццоунтинг, обично чине израчунавања једноставнијим и мање подложним грешкама.
