Главна књига је комплетан списак рачуна организације који се користи за евидентирање књиговодствених трансакција. Садржи листу свих рачуна у одређеном редоследу и сваки рачун има додељени број рачуна. Рачуни су подијељени у групе средстава, обавеза, дионице, приходе и расходе. Сваки пут када дође до трансакције, износ се књижи као комбинација дуговања и кредита, који морају бити једнаки. Одређени рачуни имају дуговања, док други имају стање кредита.
Разумети врсте рачуна. Рачуни су подељени у различите групе. Рачуни средстава и трошкова имају уобичајена дуговања. То значи да када се рачун повећа, износ се књижи као задужење. Када се салдо смањи, књижи се кредит. Рачуни за обавезе, капитал и приходе имају нормалан салдо кредита. Када се ови рачуни повећају, књижи се кредит. Када се смањи, књижи се задужење.
Сазнајте шта су рачуни имовине и трошкова. Рачуни средстава су они који прате ствари и укључују рачуне као што су готовина, залихе, препаид осигурање, земљиште и зграде. Трошковни рачуни се користе да би се пратило колико компанија троши на различите врсте трошкова. Трошковни рачуни укључују поправке, комуналије и осигурање.
Израчунајте стања рачуна средстава и расхода. Ови типови рачуна имају дуговања. Да бисте израчунали салдо у овим типовима, почните са почетним дугом на рачуну. Додајте све додатне задужења на рачун и одузмите све кредитне књижице. Ова калкулација представља текући салдо на рачуну.
Сазнајте које су обавезе, дионице и приходи. Обавезе су рачуни који прате износе новца који се дугују другима. Рачуни капитала прате износ новца који сваки власник предузећа посједује појединачно. На пример, ако бизнис има три власника, сваки има свој сопствени рачун капитала. Износ на рачуну сваког власника представља улагање појединог власника у предузеће. Овај износ је дио посла на који одређени власник има право. Рачуни прихода прате износ новца који компанија заради. Сви ови рачуни имају нормалне кредитне билансе.
Израчунајте стања на рачунима обавеза, капитала и прихода. Пошто ови рачуни имају салдо кредита, за израчунавање текућег стања, почните са почетним износом кредита. Додајте било које кредитно књижење направљено на рачун и одузмите сва књижења задужења. Након што сте завршили ово, израчунали сте тренутни салдо рачуна.
