Буџет се односи на писани документ који детаљно описује начине на које ће организација издвојити свој новац. Као шеф бизниса, морате одлучити да ли ће буџетска контрола бити на вама или на вашим руководиоцима. Постоје четири примене буџетске контроле, као што је приметио Мицхаел Армстронг у "Приручнику о техникама управљања: свеобухватни водич за постизање изврсности у менаџменту и побољшано доношење одлука".
Планирање
Буџетски документ се креира кроз систем планирања. Ако буџет сами развијете, можете почети са прошлогодишњим буџетом. Ваш буџет ће морати да укључи сав приход који пројектујете и како ћете га потрошити. Део фазе планирања захтева одређивање приоритета различитих пословних потреба. Можда ћете морати да донесете тешке изборе, као што је запошљавање додатне особе ове године и давање виших трошкова енергије. Ваш буџетски документ мора одражавати све аспекте вашег планирања и одређивања приоритета. Ако изоставите важна буџетска разматрања, могли бисте се суочити са недостатком током буџетске године.
Меасуремент
Када се буџетски документ заврши, руководиоци сваког одељења су одговорни за дискреционо трошење, као што су снабдевање, трошкови штампања и платни списак, уз задржавање буџета. Потребан вам је финансијски систем за праћење трошкова сваке линије у буџету. Способност сваког менаџера да се држи свог буџета ће утицати на вашу профитабилност и финансијску позицију компаније.
Поређење
Користећи систем мерења, можете да упоредите стварну потрошњу са буџетским трошковима тако што ћете се кретати по редовима у буџетском документу. Морате да утврдите да ли постоји прекомерна потрошња и где се то дешава у компанији. Може бити да одређена одељења троше више средстава и да морају да имају прилагођену буџетску контролу, или може бити да менаџери тих одељења могу да оправдају случајеве прекорачења трошкова објашњавајући неочекиване трошкове, као што је повећање добављача током пословне године.
Контрола
Морате да предузмете акцију када проучите како свако одељење троши у оквиру или изнад додељеног буџета. Свака акција коју предузмете да би одељење повећало или смањило потрошњу једнако је контроли. У екстремним околностима, као што је када не можете навести менаџере да обуздају потрошњу и држе се свог буџета, можете одузети буџетску контролу. Сва потрошња која се спроводи у складу са годишњим буџетским документом помаже фирми да задржи фокус на стратешке циљеве.
