Расподела буџета је важан део свих пословних и непрофитних финансијских планова. Буџети се обично утврђују на годишњем нивоу и подразумевају расподелу предвиђених прихода и ресурса између различитих одељења и пословних интереса. Износ финансирања додијељен сваком подручју намеће ограничења у обиму развоја одјела. На примјер, ако постоји смањење у финансирању, онда ће можда бити потребно да неко особље постане вишак.
Метход
Буџети се обично ревидирају годишње и утврђују се за период од 12 до 24 мјесеца. Буџети се обично постављају на основу расхода из претходне године, плус или минус било какве промене у потрошњи, као што је запошљавање новог особља или прилагођавање плата запослених. На пример, на универзитету или школи, сваком одељењу или факултету се даје одређена количина новца коју треба потрошити током године. Шеф одјела обично преузима одговорност за додјелу средстава свом особљу. Буџет има за циљ да узме у обзир све трошкове, укључујући плате запослених, трошкове куповине ресурса, као и разне трошкове за било које непредвиђене потребе. У образовној установи, трошкови се обично обрачунавају по цијени по дјетету за потребе писања и финансирања.
Компоненте
Типично, буџети су подијељени на компоненте расподјеле. Оне се често заснивају на основним приоритетима пословања или институције. На пример, у универзитетском окружењу, типичне компоненте су уписивање студената и истраживање. Многе институције такође укључују стимулације учинка у буџету како би се повећао морал особља. Компоненте су подељене у матрицу, а за сваку компоненту је додељена новчана вредност. Ово се даље дели на вредност за подкомпоненте.
Подешавање
Буџети обично укључују проценат прилагођавања, који је обично између 2 и 5 процената. Ово омогућава непредвиђене трошкове и испод или изнад процене трошкова. Буџети се периодично прегледавају и прилагођавају током године како би се узели у обзир промјене у расходима и приходима.
Геограпхиц Дифферентиал
Ако пословна или образовна институција дјелује у више географских подручја, прилагођавање географске локације је укључено у буџет. Ово објашњава различите трошкове живота и нивое плата у различитим областима, често укључујући и накнаду за тешкоће за оне који живе у земљама у развоју. Типично, индекс трошкова живота се користи за израчунавање типичних трошкова у свакој области и буџет се прилагођава у складу с тим.
