Рачуноводствене операције су недавно доживјеле огромне промјене због раста рачуноводствене технологије. Технологија рачуноводства омогућава рачуновођа да управљају рачунима и обављају рачуноводствене операције користећи рачуналне софтверске апликације. Ове софтверске апликације обично се називају рачуноводствени софтвер или софтвер за финансијско управљање, које помажу у праћењу трансакција, категоризацији прихода и расхода, израчунавању пореза, олакшавању плаћања рачуна, креирању финансијских извјештаја и анализи инвестиција.
Врсте рачуноводственог софтвера
Доступне су двије врсте рачуноводственог софтвера, и то једнократни сустави и сустави двоструког уноса. Појединачни системи или менаџери за личне финансије су најједноставнији рачуноводствени програми дизајнирани да аутоматизују задатке као што су вођење евиденције и писање чекова. Системи двоструког уноса подржавају функције као што су финансијске књиге, потраживања од купаца и дуговања. Нека напредна пословна решења поседују вишекорисничке могућности и функције подршке за обрачун зарада, фактура, залиха, анализе продаје, производње и маркетинга.
Аутоматион
Аутоматизација рачуноводствених процеса је најважнија корист рачуноводственог софтвера. Аутоматизацијом, генерисање рачуноводствених докумената као што су фактуре, чекови и изјаве на рачуну постало је једноставно. Потребни финансијски извјештаји могу се правовремено генерирати. Финансијски подаци се аутоматски објављују у одговарајућим финансијским књигама или рачунима, чиме се избјегавају ручне грешке и осигурава досљедност и интегритет. Запослени су у могућности да аутоматизују рутинске и понављајуће ручне задатке користећи рачуноводствени софтвер. Могућност складиштења података рачуноводственог софтвера омогућава брзу размјену информација и бољу комуникацију међу запосленима. Софистициране рачуноводствене апликације обрађују компликована питања као што су девизне трансакције, управљање ланцем снабдијевања и управљање логистиком.
Повећана ефикасност управљања
Апликације рачуноводственог софтвера одржавају радну снагу фокусиранијом и ефикаснијом. Бржа и ефикаснија обрада финансијских извјештаја поједностављује процес доношења управљачких одлука. Запослени су у стању да аутоматизују гломазне и радно интензивне рачуноводствене процесе и да се фокусирају на друге важне и стратешке активности. Напредни рачуноводствени софтвер, са својим уграђеним механизмом, осигурава строге процедуре ризика и усклађености како би се задовољили регулаторни стандарди. Свеобухватни пословни резултати и извјештаји о продаји помажу менаџменту да донесе важне одлуке о стратегији стварања прихода.
Недостаци
Сав рачуноводствени софтвер захтева унос података ручно. Ако се подаци не испитују на тачност и потпуност, извештаји генерисани рачуноводственим софтвером довешће до погрешног схватања. Многи рачуноводствени програми морају бити прилагођени пословним захтјевима. Потребно је да руководство обучи запослене посебно за приступ и коришћење рачуноводственог софтвера, што подразумева огромне трошкове и време. Ако се пореске стопе и правила промијене, рачуноводствени софтвер који се користи за израчунавање пореза мора се у складу с тим поновно писати како би се избјегле погрешке. Прекид напајања, компјутерски вируси и хакери могу да утичу на компјутеризоване системе ако не постоје одговарајуће мере предострожности и безбедности.
