Како адресирати факс. Чак иу овом добу е-поште, понекад је потребно да се папирни документи шаљу пословним сарадницима, а факс машина је и даље потребна у данашњем пословном свијету. Правилно адресиран факс је знак професионализма и вероватније је да ћете оставити добар утисак ако научите како да адресирате факс.
Набавите потребне информације за контакт. Прикупите име примаоца (исправно написано), број факса и број фиксне линије. Будите сигурни да знате и свој број факса и број фиксне линије.
Пронађите насловницу. Многе компаније имају листове покривача са меморандумом компаније. Ако ваше предузеће нема претходно одштампане насловне странице, покушајте да користите Мицрософт Оффице шаблоне са пропратним писмом, које можете преузети са Мицрософт веб сајта.
Попуните пропратно писмо са свим контакт информацијама. Ако не куцате у форму, обавезно пишите пажљиво и читљиво. Укључите све информације из 1. корака. Такође укључите укупан број страница које треба послати, тако да прималац зна када су све странице стигле.
Пошаљите факс. Обавезно сачекајте потврду. Већина машина за факс има екран на предњој плочи који потврђује да је пренос успешно завршен. Ако ваш факс уређај нема екран, можда ћете желети да позовете свог примаоца да бисте били сигурни да је примио све странице.
Савети
-
Можда ћете желети да укључите "допис" у свој насловни лист. Овај одељак укратко описује документе које шаљете. Ако шаљете факс великој организацији, то може помоћи да се осигура да странице дођу до праве особе.
