Дошло је време када су рачуноводствене трансакције ручно бележене на великим, колонским листовима зеленог папира који се зову плочице. Срећом за власнике предузећа, рачуноводствени софтвер помаже да рачуноводство буде ефикасно, прецизно и усклађено. Одабир рачуноводственог софтвера је главна брига за сваког власника или стручњака за управљање и треба да има приоритет.
Фунцтион
Рачуноводствени софтвер чува пословне трансакције на различитим рачунима који су одређени према врсти трансакције и категорији. Приходи и расходи су двије врсте трансакција које се похрањују у рачуноводствени софтвер. Примери категорија укључују трошкове плата и канцеларијског материјала. Потпуна листа свих трансакција евидентираних по врсти и категорији се назива главна књига.
Врсте
Рачуноводствени софтвер се генерално дели на два типа. Први тип је намијењен рачуноводственим професионалцима који имају јасно разумијевање рачуноводства главне књиге. Други тип је намењен власницима предузећа који немају ништа осим основног рачуноводственог знања. Рачуноводствени софтвер такође може бити специфичан за одређену индустрију.
Карактеристике
Рачуноводствени софтвер дели функционалност на модуле који су или стандардни за софтвер или се купују одвојено. Обавезе према добављачима и потраживања су примери два модула који су обично део стандардног рачуноводственог пакета. Плаће и управљање залихама су примери додатних модула које можете купити засебно. Неки рачуноводствени програми се инсталирају директно на ваш особни рачунар или мрежу, док се другом софтверу приступа путем Интернета.
Разматрања
Најкритичнија ствар коју треба узети у обзир приликом одабира рачуноводственог софтвера је ниво образовања особе која ће користити софтвер. Друге важне ствари које треба узети у обзир су функционалност и трошкови. Приликом израчунавања укупних трошкова улагања, не заборавите да дозволите трошкове конверзије, трошкове техничке подршке и годишње накнаде за обнову. Кривуља учења је такође важан фактор при одабиру рачуноводственог софтвера. Промет је скуп и софтвер са стрмом кривуљом учења може драматично повећати трошкове промета.
Предности
Рачуноводствени софтвер елиминише редундантност која је некада постојала у функцији рачуноводства. На пример, када се подаци о добављачу унесу у модул за плаћање рачуна, информације никада не морају да се уносе поново, без обзира на број провера које издате том продавцу. Само једним додиром дугмета, рачуноводствени софтвер такође може да генерише сложене финансијске извештаје као што су биланс успеха, биланс стања и извештај о новчаном току.
Екперт Инсигхт
Многи произвођачи софтвера нуде пробне верзије својих производа. Направите тест случајеве дневних рачуноводствених трансакција и тестирајте их у свакој пробној верзији коју сматрате. Ако пробна верзија није доступна, замолите продајног представника за демонстрацију уживо и пружите им тестне случајеве. Питајте произвођаче за референце клијената, по могућности у вашем пословању.
