Финансијски извјештаји приказују како су компаније обављале посао у одређеном обрачунском периоду, као што су мјесец, четвртина или једна година. Рачуноводствени листови помажу предузећима да припреме те финансијске извјештаје. Иако нису потребни, радни листови омогућавају компанијама да виде стање на рачунима и како ће прилагођавање уноса утицати на њихове књиге прије него што припреме своје финансијске извјештаје. Предузећа обично не дијеле своје неформалне радне листове са инвеститорима или другом вањском публиком.
Савети
-
Радни лист за рачуноводство даје вам основ за проверу ваших израчуна тако да можете да видите како би завршни извештаји компаније могли да изгледају и да ли нешто изгледа "искључено" пре краја обрачунског периода.
Планирају унапред
Рачуноводствени листови показују менаџерима како би изгледали завршни финансијски извјештаји компаније. Радни листови се могу користити и за припрему привремених финансијских извјештаја. Менаџери могу да користе такве информације да би доносили одлуке, као што је да ли да купују опрему или ангажују особље на основу начина на који компанија ради.
Цхецкинг Цалцулатионс
Рачуноводствени радни листови су обично табеле са 10 колона са кредитима и задужењима за пробне билансе, корекције, прилагођене пробне билансе, биланс успеха и биланс стања. Рачуновође могу да потврде да ли су рачуноводствене ставке исправно извршене проверавањем формула и калкулација у табели пре припреме формалних финансијских извештаја компаније.
Припрема неусклађених пробних стања
Навођење текућих стања за све рачуне компаније даје рачуновођама полазну тачку за припрему финансијских извјештаја. Рачуновође могу да преиспитају равнотежу за тачност пре него што изврше даље израчуне. Ово даје рачуновођи главу о томе да ли нешто изгледа пре него што почну да изводе прорачуне.
Унос прилагођених пробних уноса
Рачуновође могу да напишу било коју информацију која би им била потребна да би ускладили билансе пре него што то заиста и учине. Они могу пружити темељну процјену финансијских активности компаније објашњавајући свако прилагођавање за рачун. Могу се извршити корекције за обрачунавање, амортизацију или прилагођавање инвентара, на пример.
Унос подешених стања
Рачуноводствени радни листови показују како ће прилагођени уноси утицати на релевантне рачуне. Дугови и кредити треба да буду изједначени, обезбеђујући тачно подешену пробну биланцу која би омогућила да се уноси у прилагођавање унесу у главну књигу компаније. Ако књиге нису избалансиране, рачуновође могу прегледати уносе због грешака или пропуста и извршити потребне исправке.
Уписивање одговарајућих прилагођених стања на биланс успјеха
Након што је рачуновођа потврдио да су прилагођени пробни биланси тачни, они могу пребацити сва стања прихода и расхода на рачуне добити и губитка у књиговодствени радни лист. Они онда могу користити овај биланс успјеха као основу за своје формалне финансијске извјештаје.
Унос одговарајућих прилагођених стања на билансе стања
Ако је компанија зарадила профит, кредити ће надмашити дугове и резултирајући нето приход ће бити додан у биланс стања. Ако дугови прелазе кредите, нето биланс се књижи на биланс стања компаније. Сва остала стања на рачунима која нису укључена у рубрике рачуна добити и губитка у рачуноводственом листу такођер се преносе у ступце биланса стања. То укључује стања на рачунима као што су средства, обавезе и капитал власника и извлачење. Рачуновође онда могу да припреме извештај о власничком капиталу, да припреме финансијске извештаје компаније и да извештавају о дневним новинама и пост-подешавању.
