Управљање залихама је процес који компаније користе за наручивање, примање, обрачун и управљање различитим производима који се продају потрошачима. Власници предузећа и менаџери се фокусирају на ову активност јер инвентар обично представља други највећи расход у компанији која се налази на платном списку. Политике и процедуре помажу компанијама да активно управљају различитим производима у својим објектима. Док постоје стандардне политике и процедуре за управљање залихама, власници и менаџери имају одређену слободу да развију стандарде за своје компаније.
Набавка
Набавка је процес куповине који појединци морају користити за наручивање и добијање инвентара. Компаније обично захтевају од појединаца да имају наруџбеницу са овлашћењем менаџера пре наручивања инвентара. Руководилац набавке је одговоран за преглед наруџбенице како би се осигурало да укључује овлашћење и друге информације које се односе на трошкове набављених артикала. Док веће организације могу ангажовати појединце да раде у одељењу набавке, мање компаније често имају власника предузећа да обавља ову функцију.
Валуинг Инвентори
Вредновање залиха је политика у којој се први инвентар продаје и уклања из књиговодствене књиге. Методе укључују први улаз, први излаз (ФИФО), задњи улаз, први излаз (ЛИФО) и метод пондерисаног просека. ФИФО захтева од компанија да прво продају старије залихе, остављајући скупљи инвентар у главној књизи и повећавајући бруто добит компаније током обрачунског периода. ЛИФО је супротно од ФИФО-а; стога има супротне ефекте у рачуноводственој књизи. Метод пондерисаног просека не захтева да се старији инвентар продаје први, пошто се трошкови инвентара поново израчунавају сваки пут када компанија купи инвентар.
Систем рачуноводства залиха
Систем рачуноводства инвентара је специфична процедура коју компанија користи за ажурирање своје рачуноводствене књиге. Два типа система су периодична и трајна. Периодични системи почињу са почетним билансом и евидентирају само куповине, продају или прилагођавања на месечној, кварталној или годишњој основи. Трајни систем почиње са почетним залихама залиха и ажурира инвентар након сваке куповине, продаје или прилагођавања инвентара. Компаније креирају своје политике у зависности од њихових пословних модела.
Пхисицал Цонтролс
Физичке контроле се односе на то како компанија складишти и броји ставке инвентара. Складиштење је важно јер компаније морају чувати свој инвентар од губитка, крађе и злостављања запослених. То може укључивати ограничавање приступа, закључавање вриједних производа и кориштење уређаја за праћење на производима. Власници предузећа и менаџери такође морају да користе периодичне бројеве да би проверили број ставки. Циклус се броји - броје одређени број ставки сваког дана или недеље - и годишњи број инвентара су најчешће методе физичког бројања у пословном окружењу.
