Интерне контроле су прегледи, процедуре или смјернице за заштиту и заштиту пословних и финансијских информација компаније. Власници предузећа и менаџери су одговорни за развој и имплементацију унутрашњих контрола како би се смањили трошкови и минимизирали или избјегли проблеми. Залихе представљају скупу и значајну физичку имовину за већину компанија. Унутрашње контроле су неопходне за инвентар, јер компаније ријетко могу преживјети ако стално губе залихе до крађе, кварења и застаријевања.
Инвентори Систем
Системи залиха су рачуноводствене методе за управљање финансијским трансакцијама које се односе на физичке ставке инвентара компаније. Два заједничка система су периодични и трајни системи. Периодични системи инвентаризације ажурирају рачуноводствену књигу једном мјесечно или квартално. Бољи и контролисанији метод је систем сталног инвентара који ажурира залиху након сваке куповине, продаје и прилагођавања. Системи залиха дају власницима и менаџерима бољу идеју о трошковима инвентара и његовим ефектима на биланс стања, што је важан дио интерних контрола.
Ордер Процесс
Унутрашње контроле стварају одређена ограничења за процес наручивања инвентара компаније. Власници и руководиоци обично деле обавезе за наручивање инвентара између више запослених. Ово осигурава да појединац не наручи инвентар и украде га како долази у складиште компаније. Раздвајање налога за куповину и процес плаћања је такође важно, јер запослени може „наручити“ инвентар од лажног предузећа и послати исплату поштанском сандучићу који изнајмљује запослени.
Складиште
Складиштење је поступак контроле физичког инвентара. Компаније морају пронаћи сигурна складишта и дистрибутере, тако да инвентар није украден или оштећен. Адекватно складиштење такође осигурава да компанија има довољно простора за исправно примање и складиштење инвентарских производа. Компаније морају имати довољно простора за вожњу виљушкара, кретање палета и омогућавање радницима да безбједно ходају кроз складиште без оштећења инвентара.
Пхисицал цоунтс
Физички бројеви усклађују рачуноводствену књигу компаније са стварном количином залиха на располагању. Компаније обично користе бројање циклуса или годишњи број инвентара за овај процес. Бројеви циклуса су текуће тачке у којима компаније захтевају од запослених да броје одређени број ставки сваке недеље. Ставке високе вредности или популарне ставке могу бити константна карактеристика бројања циклуса како би се осигурало да ове ставке нису обухваћене. Годишње физичко пребројавање се дешава једном годишње, када компанија рачуна свој цијели инвентар у једном тренутку, а не једном недељном процесу пребројавања.
