Прибављање послова чишћења или уговора у којима пружате услуге клијенту захтијева пажњу на детаље како би се осигурало да су обје стране у потпуности свјесне трошкова пројекта и онога што је примљено за ту цијену. Да би понуда била успјешна, морате се фокусирати на све аспекте посла. Када клијенту или потенцијалном клијенту пружате понуду за услуге чишћења, морате бити јасни у погледу тога шта ћете пружити у смислу услуга.
Ставке које су вам потребне
-
Шематски подаци или информације о величини подручја које треба очистити
-
Свеска
-
Дигитална камера
Упознајте се са особом у установи у којој ћете предати понуду за услуге чишћења. Водите белешке током састанка и постављајте конкретна питања у вези учесталости чишћења, сати када можете да дођете да чистите и које ће вам намирнице бити доступне за употребу током чишћења. Побрините се да добијете појашњења о свим информацијама које су вам потребне да би предлог био тачан.
Прођите кроз зграду или простор који желите очистити са вашом тачком контакта. Снимите фотографије да бисте се уверили да ћете запамтити детаље подручја које могу захтевати додатни рад и часове за правилно чишћење. Водите белешке о томе да ли је потребно тепих да се усисају, подови од тврдог дрвета или линолеум који захтевају различита средства за чишћење, број тоалета и просторија и број прозора.
Почните да пишете предлог тако што ћете направити листу свих ставки које треба очистити и организовати листу по соби. На пример, у пословној згради наведите сваки спрат, а затим запишите колико је канцеларија, кабина, тоалета и кухиње или просторија заједнице на сваком спрату. Процијените количину времена чишћења сваке области и забиљежите укупно вријеме по поду на Вашој листи. Додајте све израчунате сате и дођите до укупног броја сати потребних за чишћење.
Напишите приједлог тако што ћете почети са прегледом услуга које ћете пружити и које нећете пружити. Изричито наведите да ли ћете радити само у нормалном радном времену или након нормалног радног времена. Наведите учесталост предложеног распореда чишћења. Будите специфични у опису распореда чишћења. На пример, за већу вишекатну зграду треба навести да ћете понедељком очистити непарне подове, а средом ћете очистити парне подове.
Након прегледа, наведите средства за чишћење које ћете понијети ради чишћења. Наведите уговорене испоруке које ће вам обезбиједити објекат по вашем почетном састанку на којем се то расправљало. Обратите пажњу на то да ли ћете доносити своју опрему за чишћење као што су канте, крпе, усисивачи и спужве. Наведите у предлогу да се клијенту наплаћују додатни трошкови у случају да су потребна посебна средства за чишћење или специјализована опрема. Наведите да ћете прије додатних трошкова који прелазе износ уговора, унапријед разговарати о трошковима с клијентом.
На дну приједлога наведите укупан износ уговора. Побрините се да укључите све трошкове везане за ваше трошкове пословања, укључујући вријеме путовања до и из објекта, трошкове плина, трошкове чишћења и трошкове рада ако ћете користити додатне запосленике осим себе.
Наведите на дну понуде да је уговорна цијена важећа 90 дана и рад ће почети када добијете потписану копију приједлога.
Савети
-
Наведите датум почетка услуга чишћења у уговору и специфичите приликом навођења свих додатних датума чишћења. Обавезно објасните, у одељку за одређивање цена у предлогу понуде, да се трошкови наплаћују по чишћењу.
Упозорење
Не слажете се да је цена која је прениска за вас. Не враћајте се или једноставно престаните да се појављујете на послу након потписивања уговора.
