Приручници су важни за основно функционисање организације. Без основних правила и процедура, има превише простора за неразумијевање и злостављање од стране људи на које се организација ослања како би обавила свој посао.Иако једноставне, лако разумљиве белешке на салвети за коктел представљају приручник, запослени и волонтери имају већу шансу да поштују добро произведени приручник. Мицрософт Публисхер је један од најчешћих програма који вам може помоћи да га направите.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Мицрософт Публисхер
-
Програм за обраду текста
-
Програм за табеларне прорачуне (опционално)
-
Графички програм (опционално)
-
Слике (опционално)
Напишите текст свог приручника користећи програм за обраду текста. Уредите и форматирајте као да је коначни документ.
Отворите Мицрософт Публисхер. Креирајте шаблон странице у програму Мицрософт Публисхер тако што ћете направити страницу једног документа према вашим спецификацијама. Ово је основни изглед и формат сваке ручне странице. Неке карактеристике шаблона укључују величину странице, заглавља, подножја, нумерирање страница, границе и боју позадине или водени жиг.
Направите оквир за текст пола величине корисног простора на страници предлошка. Половица хоризонтале или пола вертикале је у реду.
Креирајте додатне странице у документу издавача док не добијете број страница једнак двоструком броју страница у документу за обраду текста.
Копирајте сав садржај странице предлошка. Налепите их на све странице документа.
Вратите се на документ за обраду текста. Изаберите сав садржај документа притиском на "ЦТРЛ + А". Копирајте и залијепите у текстуални оквир на првој страници документа издавача. Будући да текст неће стати у текстуални оквир, Публисхер ће вас питати желите ли "Аутофлов" оно што сте залијепили. Изаберите "Да", који ће просути текст у друге текстуалне оквире, редоследом речи. Такођер ће аутоматски премјестити текст из једне кутије у другу док уносите промјене.
Прођите кроз документ издавача страницу по страницу, уз напомену гдје ће текст указивати на одговарајућа мјеста за слике. Ако страница не гарантује слику, повећајте величину оквира за текст да бисте попунили цијелу страницу. Функција Аутофлов ће аутоматски померити текст да би се прилагодила.
Направите слике да бисте уметнули где сте одлучили да их требате. Користите графички програм за фотографије и друге слике. Користите програм за табеларне прорачуне. Користите функцију за цртање у издавачу да бисте креирали дијаграме тока и организационе дијаграме.
Копирајте и налепите слике које креирате на одговарајуће странице. Величина одговара, а затим промените величину оквира за текст да бисте попунили преостали простор. Опција Аутофлов ће поново подесити остатак документа. Увек извршите овај корак у редоследу страница, јер Аутофлов може да премести текст који сте унели на слике касније у документу.
Прођите документ по страници, направите коначна подешавања и исправке. Ако желите насловне странице за различите секције, додајте их у овом тренутку.
Одштампајте и везајте документе. Ако немате доступну опрему, ваша локална канцеларија за снабдевање или штампарија може произвести ваше приручнике за разумну цену.
