Чини се да постоји много пракси и филозофија као што постоје компаније које их спроводе. Једна таква пракса, каизен буџетирање, препоручује да компаније постепено смањују трошкове свог пословања током времена. Као и сваки други пословни метод, каизен буџетирање је имало своје велике успјехе. Али има и нека ограничења.
Идентификација
Каизен буџетирање смањује трошкове пословања који се фокусирају на инкременталне промјене у буџету или пракси. Размишљање иде уз мале промене, не само да ће се трошкови стално смањивати, већ ће ове промене имати ефекат таласања, смањујући трошкове иу другим областима.
Ограничење 1: Зависност од комуникације и анализе
Кључна компонента каизенског буџетирања је идентификација недостатака у систему или областима у којима се систем може побољшати. Будући да се каизен буџетирање ослања на честе мале измјене како би се смањили трошкови, менаџери морају микро-управљати процесима. Менаџери такође морају да идентификују сваки проблем у процесу. То захтева потпуни прекид комуникацијских баријера између менаџера и запослених. Каизен буџетирање такође захтева од менаџера да доследно идентификују недостатке и побољшају акције запослених. Оба ова захтјева могу бити тешко репродуцирати квартално након квартала и не узимају у обзир вањске факторе који утјечу на пословање.
Ограничење 2: Смањени поврати
Док каизен буџетирање може помоћи у доследном смањењу трошкова за неколико квартала, баријера ће се постићи на крају. Сви трошкови вођења бизниса могу се само толико смањити, али каизен буџетирање се фокусира на многе мале промјене. Као што сићемо комад дрвета, постоји само толико начина да се смањи свакодневне операције коришћењем каизенског буџетирања.
Предности
Каизен буџетирање има своје предности. Процес може бити посебно користан за производне компаније, или за предузећа која се ослањају на редовне дневне процесе за производњу производа. Каизен буџетирање може да стави руководиоце на право место; уместо да се фокусирају на резање буџета од сребра, менаџери могу постати блиско упознати са процесима своје компаније и конзистентно буџетом одговорно од четврт до четврт.
