Улоге пројектног менаџера и координатора пројекта су блиско повезане. Узмимо, на пример, пројекат информационих система са свим његовим комплексностима дизајна, управљања квалитетом и обуке. За целокупан пројекат одговоран је руководилац пројекта. Координатор пројекта имплементира систем изградњом мрежа сарадње за сваки сегмент. Координатор пројекта ради са пројектним менаџером као његов савезник. Менаџер пројекта обезбеђује лидерство, док координатор ставља тим и процесе заједно у реализацију пројекта.
Опис Ролес
Руководилац пројекта је одговоран за идентификацију и решавање пројектних питања, водећи рачуна да пројекат напредује према плану и буџету. Он је точка комуникације са заинтересованим странама. Он је одговоран за успех пројекта. Менаџер пројекта тражи помоћ од координатора пројекта како би убрзао задатке након фазе планирања.
Улога координатора је да координира активности, ресурсе, опрему и информације и да скрене пажњу руководиоца пројекта на сва питања координације која она не може ријешити.
Заказивање
Координатори пројекта имају стручност у планирању. Менаџери пројеката који покушавају да контролишу планирање могу завршити са фокусом на своју управљачку улогу због сложености проблема планирања. У идеалном случају, координатор пројекта развија почетни план пројекта, осигуравајући да се сви конфликти планирања рјешавају рутинским ажурирањима са коначним одобрењем водитеља пројекта.
Квалитете
Координатор пројекта мора имати вјештине прилагодљивости, свестраности с административним вјештинама и вјештинама олакшавања како би се пројект усредоточио на своје циљеве.
Руководилац пројекта мора имати добре комуникационе вештине да делује као веза између пројектног тима, подуговарача, клијента и вишег руководства. Његова комуникација одржава ток пројекта. Он идентификује потенцијалне проблеме и подстиче сугестије за побољшање укупног учинка пројекта за задовољство корисника.
Изазови
Менаџер пројекта се ослања на подршку вишег руководства за детаљне информације у плану пројекта. Без довољно детаља, он може изгубити контролу која резултира у конфликту тима. Недостатак подршке вишег руководства може бити посебно изазован када сам пројекат не задовољава све потребе заинтересованих страна.
Главни изазов координатора пројекта је да она има одговорност са ограниченим овластима. Као резултат тога, може се чинити да је захтјевна ако додијели задатке јер она не посједује овласти.
