Налог за куповину је једнократни уговор између купца и продавца. Написана је од стране купца и представља законско овлашћење за продавца да испоручи производ и наплати купцу. Она се разликује од уговора по томе што је наруџбеница обично само за производе, док уговор обично укључује и рад. Ове документе користе предузећа свих врста, посебно грађевинска и технолошка предузећа.
Почните са меморандумом компаније. Ако га немате, једноставно додајте име и логотип своје компаније на празан документ. Укључите основне информације као што су адреса компаније, бројеви телефона и факса. На обрасцу упишите и име и контактне податке продавца.
Наведите коју ставку купујете. Наведите што је могуће више детаља, укључујући величину, боју, број модела и количину, ако је могуће. Ово помаже у спречавању грешака у комуникацији и осигурава да ћете добити исправан производ.
Наведите договорену јединичну цијену, као и укупну цијену цијеле наруџбе. Изричито наведите да ли су порез на промет или друге примјењиве накнаде укључене.
Укључите услове плаћања. У налогу за куповину треба навести да ли се плаћање врши на кредитном рачуну, готовином или на други начин. Треба навести колико дуго ће купац морати да плати за примљену робу и која ће се камата примењивати на закашњела плаћања.
Наведите датум наруџбенице и датум када се очекује да ће материјал бити испоручен. Укључите методе доставе, ако је примјењиво.
Нека овлашћена особа из ваше компаније потпише налог за куповину пре него што га пошаљете. Налог не важи док га не потпишу купац и продавац.
