Ако поседујете бизнис, потребна вам је могућност куповине залиха на кредит. Једини начин да то учините је слање налога за куповину који означава ко одобрава куповину. Без наруџбенице, ризикујете да смањите свој новчани ток или повећате дуг јер ћете морати да купите готовином или кредитом. Креирање налога за куповину омогућава вам да платите у року од 90 дана. Ова флексибилност помаже да останете у послу.
Отворите нови документ користећи жељени софтвер за уређивање докумената. МС Ворд, МС Екцел, рачуноводство брескве или Куицкбоок садрже алате за креирање налога за куповину. Ако желите бесплатну опцију, Гоогле документи вам омогућавају да користите њихов онлине програм за обраду текста, а Опен Оффице.орг нуди бесплатне алтернативе за МС Оффице производе.
Унесите име, адресу, број телефона, број факса и адресу е-поште у горњем левом углу документа. Ако имате лого, увезите га и поставите га лево од имена и адресе ваше компаније. На доњој линији испод ваших информација о адреси, укључите број пореза на малопродају, тако да можете квалитетно изузети од пореза на промет за одређене врсте пословног материјала.
Направите простор за број наруџбенице тако што ћете откуцати "Наруџбеница" **** ____ "у горњем средњем дијелу документа. Када користите наруџбеницу за куповину робе, додијелите број у овом простору, тако да изгледа нешто као" Наруџбеница 00012. Ако радите у Куицкбоок или Пеацх Трее, софтвер ће аутоматски доделити узастопни број.
Направите одељак „Датум доспијећа“ у горњем десном углу документа. Поставите фонт за ову информацију на 20 или 22 тачке, тако да продавац зна када ће вам требати испорука.
Креирајте појединачне колоне за сваки детаљ производа који желите да купите. Заједничке колоне укључују датум, количину, опис артикла и цијену производа. Неки добављачи, међутим, траже додатне информације као што су УПЦ број или каталошки број. Направите три "разноврсна" колона да бисте прилагодили јединствене идентификаторе производа.
Направите подзброј, порез и укупан укупан простор испод колона које садрже укупну куповину.
Направите одељак „Упутства за испоруку“ при дну странице који треба да садржи простор за адресу за испоруку (ако се разликује од адресе компаније) и специјална упутства о томе где би возач испоруке требало да преузме производе.
Направите линију потписа за потпис потписника. Особа може да потпише сваку наруџбеницу, али многи од програма за обраду текста ће вам омогућити да увезете графички потпис и ставите га у документ.
На самом дну обрасца наведите услове куповине као што су прихватање испоруке, оштећена роба, захтеви за фактуру и услови плаћања.
