Чак и са телефонима и интернетом, понекад је потребно послати старомодно писмо у пословне сврхе. Ажурирање података о пословном рачуну словом је ефективно, пошто је мање вероватно да ће писма бити заборављена (као што су телефонски позиви) и мање је вероватно да ће се занемарити (као што су е-поруке). Они такође пружају практичан папирни траг. Ако желите да ажурирате своје записе с писмом, слиједите неколико савјета како бисте били сигурни да покривате све своје базе.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Принтер
-
Папер
-
Цопиер
-
Енвелопе
-
Печат
Обратите се писму одговарајућем одељењу како бисте осигурали да исправни појединац прими ваше ажуриране информације. На пример, ако мењате свој чековну књижицу или број дебитне картице, упутите писмо у одељење за обавезе према рачунима. Ако мењате адресу, пошаљите писмо на "евиденцију купаца". Ако нисте сигурни које одељење треба да обради ваш захтев, позовите компанију и питајте пре него што се обратите свом писму, или потражите информације на вебсајту компаније.
Укључите датум на врху писма, како за евиденцију компаније, тако и за ваше личне податке. На пример, ако захтевате да ваше услуге буду отказане или смањене од одређеног датума, а компанија не обрађује ваш захтев благовремено, имате основа за неплаћање јер имате копију вашег датираног захтева.
Укључите број рачуна. То ће помоћи особи која обрађује ваш захтев да пронађе ваш налог и брже испуни ваш захтев.
Укључите ваше старе информације. На пример, ако померате или мењате свој телефонски број, наведите у писму "ово је моја стара адреса" или "ово је мој стари телефонски број." Компанија ће можда требати ове информације да повуче свој рачун како би ажурирала своје записе.
Укључите ваше нове информације. Наведите у писму "ово је моја нова адреса" или "ово је мој нови број телефона." Можда ћете желети да своје ажуриране информације ставите подебљаним словима или већим фонтом тако да особа која обрађује ваш захтјев може лако пронаћи информације.
Затражите повратну кореспонденцију. Затражите да вам се пошаље писмо у замјену које вас обавјештава да су ваше информације ажуриране. Када примите писмо за потврду, чувајте га на сигурном месту за своје записе.
Направите копију писма пре него што је пошаљете, само у случају да је морате поново послати или упутити на њега касније.
