Без обзира на то да ли имате нови грађевински посао или желите само да покушате да привучете нове клијенте у своју компанију, слање промотивног писма је мудра техника продаје. Да би се појавио што вјеродостојније и професионалније, ваше писмо треба да слиједи одговарајући формат пословног писма и технику. У зависности од примаоца (клијента, инвеститора или зајмодавца) писма, можда ћете морати да прилагодите сваки од њих како бисте оставили најбољи утисак, иако свако писмо треба да садржи преглед грађевинских услуга које нудите.
Направите заглавље које садржи име вашег грађевинског предузећа, адресу, пословни број телефона и адресу е-поште. Дупли размак испод заглавља и унесите тренутни датум.
Двоструки размак и укуцајте име примаоца, његово радно место (ако је примењиво), име и адресу његовог предузећа, све је оправдано лево и појединачно.
Упишите формални поздрав, поздрављајући приматеља по имену (тј. "Драга госпођо Смитх"). Чак и ако шаљете више копија истог писма, оставићете много бољи утисак и личну везу тако што ћете узети времена да се обратите сваком примаоцу.
Напишите уводни параграф од два до три реченице који почиње вашом најзанимљивијом информацијом. На пример, ако ваше предузеће нуди велики попуст на кровне услуге, недавно је завршио значајан пројекат изградње за заједницу, или је недавно почео да нуди услугу као што је инсталација услужних програма која раније није била доступна, дајте приматељу ове информације одмах зграбите њихову пажњу.
Напишите тело пропратног писма, детаљније о својој промоцији. Ако прималац није упознат са вашом грађевинском дјелатношћу, доставите сажетак услуга које нудите од једне до двије реченице. Иако ћете вероватно покушати да направите неку врсту продаје са својим писмом, држите овај део писма усредсређеним на то како ваша компанија може да помогне примаоцу.
Напишите закључни параграф који укључује позив на акцију, објашњавајући сљедећи корак. На пример, ако држите продају на ремоделирању, наведите датуме. Ако нудите нову услугу за коју сматрате да је потребан примаоцу, наведите како ћете следећи пут да разговарате о томе. Захвалите се примаоцу на његово време и завршите са формалним затварањем (тј. "С поштовањем"). Упишите своје име и назив посла који је двоструко размакнут испод затварања.
Наведите приложене брошуре или летке двоструко размакнуте испод вашег имена са бројем приложених докумената у заградама. На пример: "Прилози (3)."
