Рачуноводство је интерна пословна функција која помаже компанији да прати финансијске информације везане за своје пословање. Записи о имовини и инвентару су документи или рачуни који садрже информације које се односе на материјалне и нематеријалне ставке које дају вриједност предузећу. Одржавање тачне евиденције о имовини и инвентару је кључно за вођење ефикасне и ефективне организације. Ако компаније имају нетачне или неважеће информације, менаџмент можда неће моћи да доноси одлуке о компанији.
Ставке које су вам потребне
-
Инвентар
-
Средства
-
Рачуноводствени систем
-
Финансијски податак
Одвојити текућа средства од дугорочних средстава. Краткотрајна средства су ставке које се користе за мање од 12 мјесеци и укључују новац и готовинске еквиваленте, утрживе вриједносне папире, залихе и потраживања, међу неколико других овисно о компанији. Дугорочна средства трају дуже од 12 мјесеци и спадају под постројења, некретнине и опрему.
Често прегледајте текуће записе о имовини. Власници предузећа и менаџери би требало да прегледају текуће рачуне активе на дневној, недељној или месечној основи на минимуму. Ова средства се често мењају - нарочито у инвентару - и потребна су стална разматрања како би се осигурала тачност и ваљаност.
Поновно вредновати дугорочна средства у складу са принципима фер тржишне вредности. Опште прихваћени рачуноводствени принципи обично захтевају да компаније периодично ажурирају дугорочне вредности имовине. Нове вредности пружају информације о томе шта би компанија могла да прода у условима отвореног тржишта, стварајући бољу слику о вредности компаније.
Изаберите метод процене залиха. Компаније могу да вреднују инвентар користећи ФИФО, ЛИФО или метод пондерисаног просека. ФИФО захтева од компанија да прво продају најстарији инвентар, прво ЛИФО нови инвентар. Под методом пондерисаног просјека, није битно јер сви инвентар носи исту цијену.
Прилагодите инвентар за кварење, крађу или застарелост. Компаније треба да периодично прегледају инвентар како би осигурале да су сви бројеви тачни и важећи. Ово дозвољава власницима и менаџерима да схвате када треба да поново складиште инвентар са новим производима.
Савети
-
Интерна и екстерна ревизија може помоћи компанијама да одржавају тачне евиденције о имовини и инвентару. Ревизије дају власницима и менаџерима мишљење треће стране о тачности, ваљаности и релевантности ових записа.
Упозорење
Непостојање тачне евиденције имовине или инвентара може утицати на пореску обавезу компаније. Многе државе процењују порезе на материјалну имовину у предузећу, чинећи тачне податке за ове ставке важним.
