Разбијање је тешко урадити, а када пишете писмо о откупу, не само да обавјештавате другу страну да бивши власник или партнер више није дио компаније, већ умиривате набрано перје док компанија прелази у ново власништво. За мала предузећа, као што су партнерства и ЛЛЦ, откупно писмо може се односити на постојећи или на чекање уговор о откупу између страна.
Држава намјера или догађај
Било да пишете клијенту фирме која је већ откупљена или изражавате намеру да откупите компанију садашњем власнику, објавит ћете те намјере или околности у првом параграфу. У првом случају, обавестићете примаоца да је компанија откупљена, наводећи да сте заменили претходног власника или партнера и да она више није повезана са компанијом. У овом другом сценарију, потврдите своју понуду за куповину акција власника / партнера и приложите или приложите уговор о откупу.
Дисцусс Цонтинуити
У случају обраћања постојећем клијенту, други параграф служи како би се осигурало да примопредаја не утиче на исти квалитет и његу коју је искусио са компанијом. Партнеру који ће бити откупљен предлажемо да прегледате материјал и консултујете се са својим адвокатом. Замолите га да што пре потпише и врати приложени споразум о откупу.
Гет Специфиц
Ако пишете клијенту, а откуп резултира структурним промјенама у компанији, наведите што клијент може очекивати у будућности. Када се обраћате партнеру или партнеру ЛЛЦ-а који ће бити откупљен, разговарајте о аспектима било којег постојећег уговора о откупу с којим би прималац требао бити упознат. На примјер, можете подсјетити приматеља зашто је споразум покренут, тј. Стечај или смрт, или поновити одређена права и опције које чине овај одређени откуп могућим или потребним.
Понуда Хвала
Пошто откупи могу бити стресни и ометају стране укључене стране, нуде охрабрујуће охрабрење и захваљују приматељу на његовој сарадњи.Ако је прималац клијент, захвалите јој се што је вредан клијент и изразите своју наду да ћете наставити да је служите у будућност. Ако је прималац партнер који се може откупити, захвалите јој на разумијевању током овог тешког времена.
